summary
Vos missions pour ce poste sont les suivantes :
- Gérer les demandes écrites et orales (courriers, messagerie, ...), les répartir selon les services.
Mettre à jour plusieurs agendas partagés sur Outlook et gérer les rendez-vous et missions du directeur.
- Planifier et organiser les réunions, contribuer à leur préparation.
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De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans idéalement.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous disposez d'un bon sens du relationnel.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction H/F, basé à Marseille. (13)
Vos missions pour ce poste sont les suivantes :
- Gérer les demandes écrites et orales (courriers, messagerie, ...), les répartir selon les services.
Mettre à jour plusieurs agendas partagés sur Outlook et gérer les rendez-vous et missions du directeur.
- Planifier et organiser les réunions, contribuer à leur préparation.
- Suivre des dossiers en propre. Assurer l'instruction de certains dossiers du ressort du directeur, des
directeurs-adjoints et des responsables de services.
- Rédiger, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation),
et réaliser les comptes rendus de réunions.
- Préparer et diffuser l'information via le support adéquat (site intranet, support papier).
- Accueillir les nouveaux arrivants et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer le classement des documents
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35h semaine, du lundi au vendredi.
Salaire en fonction du nombre d'années d'expérience et du niveau de diplômes, entre 2036€ et 2480€ brut mensuel
Avantages : Tickets Restaurants, remboursement de l'abonnement de transports en communs à hauteur de 75%
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans idéalement.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous disposez d'un bon sens du relationnel.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction H/F, basé à Marseille. (13)
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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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