assistant de direction (f/h).

Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi des décisions. Il simplifie le quotidien des directions, prépare les supports de présentation et assure le secrétariat classique tout en veillant scrupuleusement à la confidentialité des sujets traités et à la bonne circulation de l'information avec l'Office management. Parallèlement, l'attaché garantit le déploiement et la coordination de projets transverses en assurant le respect des délais, le reporting et la traçabilité des actions, ainsi que la gestion prévisionnelle du parc informatique et de sa maintenance. Enfin, sur le volet gestion, il pilote le budget de fonctionnement, programme les achats, certifie les factures et gère la relation fournisseurs de bout en bout, tout en fournissant des outils de suivi budgétaire précis en lien avec le contrôle de gestion

profil recherché

Ce poste s'adresse à un candidat possédant idéalement une connaissance préalable de l'environnement du groupe et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, les applicatifs logiciels ainsi que la langue anglaise. Le profil recherché doit allier une excellente expression orale et écrite à une solide culture digitale, tout en faisant preuve d'une grande rigueur, de précision, de discrétion et d'une totale autonomie dans la planification et la gestion des priorités. La réussite à ce poste repose également sur des qualités relationnelles essentielles comme l'esprit d'équipe, la coopération et l'orientation client, combinées à une forte capacité d'adaptation, d'anticipation et de discernement nécessaires pour évoluer dans un environnement marqué par la culture du changement et de l'innovation

à propos de notre client

Le poste est à pourvoir au sein d'un grand groupe, dans un contexte d'accroissement temporaire d'activité et d'une organisation transitoire. Localisé à Paris 15, cet attaché de direction rejoindra le pool d'assistants de l'Office management. Le collaborateur travaillera en étroite collaboration avec l'équipe en place afin de garantir une continuité d'activité et de service optimale auprès du Secrétaire général et du Directeur Général Adjoint.