assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants :

Œuvres sociales :
- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël,
remboursement activité culturelle...) et distribution
- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier
- Collaboration avec les assistants de service et le service comptabilité
- Gestion des demandes de tous les salariés, par téléphone ou par e-mail
- Gestion des sites internet dédiés au CSE
- Organisation d'expoventes

Comptabilité :

- Tenue des comptes (relevé mensuel des recettes/dépenses)
- Etablissement du bilan comptable et du budget prévisionnel en fin d'année
- Relation annuelle avec l'expert-comptable
- Gestion du compte bancaire et des règlements

Aide aux élus :
- Gestion des notes de frais
- Gestion du budget fonctionnel
- Aide administrative, Commandes fournitures
- Gestion de la téléphonie portable
- Préparation des réunions CSE

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