summary
Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, vous assurez la gestion administrative, la paie et la facturation pour un portefeuille d'environ 50 salariés intérimaires tout en intervenant en support opérationnel aux équipes.
Vos missions au quotidien sont les suivantes :
1- Gestion & Paie du Travail Temporaire :
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De formation BAC+2 de type BTS Assistant de Gestion, assistant RH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an en Agence de Travail Temporaire (connaissance éprouvée des contrats de mission, règles de paie TT, grilles conventionnelles etc...).
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et possédez une aisance indispensable sur Excel.
La curiosité pour les nouveaux outils numériques (Canva, IA) est appréciée.
Vous êtes force de proposition, autonome et rigoureux(se) et appréciez les chiffres.
Vous possédez un excellent relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe.
Nous recherchons pour le siège d'un groupe majeur de l'économie sociale et solidaire basé à Bordeaux, un(e) Assistant(e) de Gestion Paie & Facturation (H/F).
Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, vous assurez la gestion administrative, la paie et la facturation pour un portefeuille d'environ 50 salariés intérimaires tout en intervenant en support opérationnel aux équipes.
Vos missions au quotidien sont les suivantes :
1- Gestion & Paie du Travail Temporaire :
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures, grilles bâtiment, indemnités).
- Gérer l'administration du personnel : arrêts de travail, visites médicales, saisies sur salaire.
- Établir les déclarations sociales (DSN) et assurer le suivi sur logiciel métier (JIS).
2- Facturation & Suivi Clients :
- Établir et contrôler la facturation des mises à disposition d'intérimaires (collectivités, bailleurs sociaux, syndics).
- Suivre les règlements, piloter les relances clients avec diplomatie et gérer les réclamations.
3-Proactivité & Analyse :
- Travailler en synergie avec l'assistant(e) de recrutement pour la conformité des contrats.
- Anticiper les besoins, proposer des améliorations organisationnelles et mettre à jour les tableaux de bord.
...
De formation BAC+2 de type BTS Assistant de Gestion, assistant RH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an en Agence de Travail Temporaire (connaissance éprouvée des contrats de mission, règles de paie TT, grilles conventionnelles etc...).
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et possédez une aisance indispensable sur Excel.
La curiosité pour les nouveaux outils numériques (Canva, IA) est appréciée.
Vous êtes force de proposition, autonome et rigoureux(se) et appréciez les chiffres.
Vous possédez un excellent relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe.
Nous recherchons pour le siège d'un groupe majeur de l'économie sociale et solidaire basé à Bordeaux, un(e) Assistant(e) de Gestion Paie & Facturation (H/F).
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