summary
L'Assistant de Service Technique prend part activement à la gestion administrative quotidienne de la Direction pour laquelle il est rattaché.
La mission inclut la contribution au suivi documentaire du processus ISO pour les activités de maintenance et de travaux neufs, notamment par la mise à jour des indicateurs clés et le suivi des formations.
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De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Une maîtrise solide du Pack Office est indispensable pour la réussite des missions documentaires et organisationnelles ainsi que la connaissance de SAP.
Les qualités personnelles requises sont la rigueur et un sens aigu de l'organisation.
Vous serez capable de gérer simultanément plusieurs tâches avec précision, d'assurer la fiabilité des informations traitées et de respecter les procédures établies, notamment dans le cadre du suivi ISO et de la gestion des prestataires.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise industrielle reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité, un(e) assistant(e) de service technique F/H pour une mission de 7 mois.
Cette structure est implantée localement et joue un rôle essentiel dans son secteur.
L'Assistant de Service Technique prend part activement à la gestion administrative quotidienne de la Direction pour laquelle il est rattaché.
La mission inclut la contribution au suivi documentaire du processus ISO pour les activités de maintenance et de travaux neufs, notamment par la mise à jour des indicateurs clés et le suivi des formations.
Le poste requiert d'assurer le suivi ce qui comprend la gestion des badges d'accès, le suivi des heures, la communication régulière et le contrôle des certificats ou habilitations nécessaires. L'organisation logistique est également clé : il s'agit de planifier et coordonner les réunions d'équipes ou celles impliquant des prestataires externes, incluant la saisie des comptes rendus en collaboration avec les responsables techniques. Par ailleurs, l'Assistant contribue au processus de sélection et de qualification des prestataires sur site, de l'organisation des rendez-vous à la préparation des dossiers. Enfin, la fonction intègre l'exécution des saisies de demandes d'achat pour les services techniques et le suivi des réceptions via le système SAP, ainsi que l'organisation et la saisie des comptes rendus d'audits de terrain.
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De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Une maîtrise solide du Pack Office est indispensable pour la réussite des missions documentaires et organisationnelles ainsi que la connaissance de SAP.
Les qualités personnelles requises sont la rigueur et un sens aigu de l'organisation.
Vous serez capable de gérer simultanément plusieurs tâches avec précision, d'assurer la fiabilité des informations traitées et de respecter les procédures établies, notamment dans le cadre du suivi ISO et de la gestion des prestataires.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise industrielle reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité, un(e) assistant(e) de service technique F/H pour une mission de 7 mois.
Cette structure est implantée localement et joue un rôle essentiel dans son secteur.
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