descriptif du poste
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités. Vos missions se décomposent en trois axes :
SUPPORT À L'EXPLOITATION :
- Être le premier point de contact en réceptionnant les appels clients
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- Assurer la création des tiers et l'édition des fiches d'intervention pour nos techniciens
- Garantir la fiabilité des données en saisissant les retours d'intervention après contrôle.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Tenir à jour le cycle de vie des dossiers (classement, archivage).
- Piloter le logiciel métier par la création et la mise à jour des commandes détaillées.
- Saisie et Suivi des déchets dangereux sur le site gouvernemental.
FACTURATION :
- Centraliser et vérifier les pièces nécessaires à la saisie des pré-factures et factures.
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées au processus de facturation pour garantir les délais de règlement.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Autonome et réactif, vous savez anticiper les imprévus avec un grand sens de l'initiative tout en assurant un contrôle rigoureux et ordonné de chacune de vos tâches. Votre excellente adaptabilité vous permet de jongler entre des missions variées et des interlocuteurs divers, le tout dans le respect strict des processus et de la confidentialité. Doté d'un esprit d'équipe et de service, vous communiquez avec aisance et professionnalisme pour garantir une circulation fluide de l'information au sein de l'agence.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'assainissement, un(e) Assistant(e) d'Exploitation et Facturation (F/H).
