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Gestion Administrative & Accueil :
Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence et votre capacité à passer d'un sujet à l'autre avec rigueur.Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office, messagerie).Une expérience dans le secteur du bâtiment (connaissance des PPSPS, marchés publics ou DGD) serait un sérieux atout.Aisance relationnelle et sens de l'organisation.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaine
Gestion Administrative & Accueil :
Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.
Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparation technique : création des classeurs de chantiers et établissement des PPSPS.Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers et constitution des réponses aux marchés publics.
Gestion & Logistique :
Suivi informatique : mise à jour des fiches techniques, création de dossiers par chantiers et tenue des plannings.Gestion des services généraux : entretien des locaux et suivi des contrats (nettoyage, plomberie, EDF).Suivi des frais : vérification des cartes de carburant et de péage.
Soutien Comptable (Ponctuel) :
En binôme ou en remplacement de la comptable : facturation, établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs), suivi des bons de paiement et saisie des déboursés.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence et votre capacité à passer d'un sujet à l'autre avec rigueur.Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office, messagerie).Une expérience dans le secteur du bâtiment (connaissance des PPSPS, marchés publics ou DGD) serait un sérieux atout.Aisance relationnelle et sens de l'organisation.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaine
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