descriptif du poste
Vos Missions : Au cœur de la performance
Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres
Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
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Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers
Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière
Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil
Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
