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Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes :
Accueil et Orientation:
- Prendre en charge l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
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Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat)
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec autonomie et discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe
soignée sont indispensables.
Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous souhaitez centraliser la vie quotidienne d'une PME à taille humaine, ce poste est fait pour vous !
Postulez apurés de l'agence Randstad Rambouillet.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux de rénovation du bâtiment, un (e) Assistant (e) Administratif (ve).
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes :
Accueil et Orientation:
- Prendre en charge l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et prendre des messages précis.
- Renseigner les clients sur les prestations de base de l'entreprise.
Secrétariat et gestion du Courrier:
- Assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier postal quotidien.
- Gérer la boîte mail générique de l'entreprise (réponses de premier niveau, transfert aux chargés d'affaires).
- Rédiger et mettre en forme des courriers types, des notes internes ou des comptes-rendus simples.
Support Administratif et Logistique:
- Assurer le suivi des dossiers administratifs courants (archivage, classement numérique et physique).
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables
- Assister de manière générale l'équipe sur les tâches administratives
...
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat)
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec autonomie et discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe
soignée sont indispensables.
Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous souhaitez centraliser la vie quotidienne d'une PME à taille humaine, ce poste est fait pour vous !
Postulez apurés de l'agence Randstad Rambouillet.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux de rénovation du bâtiment, un (e) Assistant (e) Administratif (ve).
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