summary
Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :
Gestion des achats et commandes :
- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
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Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion (type BTS SAM / GPME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel). La maîtrise d'un ERP est indispensable ; la connaissance du logiciel IFS constitue un réel plus.
Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission sur son site de Marcy l'Etoile.
Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :
Gestion des achats et commandes :
- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants
Facturation et gestion des litiges :
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
- Suivi et préparation des éléments de facturation client
Administration opérationnelle et pointages :
- Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques
- Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat)
- Suivi des indicateurs administratifs du site
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion (type BTS SAM / GPME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel). La maîtrise d'un ERP est indispensable ; la connaissance du logiciel IFS constitue un réel plus.
Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission sur son site de Marcy l'Etoile.
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