summary
Vous intégrerez l'équipe administrative et prendrez en charge plus particulièrement les relations avec les adhérents et le suivi des cotisations. Vos tâches principales consistent à enregistrer les demandes d'adhésion et à mettre à jour les adhésions en cours. Vous assurerez le suivi des paiements des cotisations et de la conférence annuelle (Université des DPO) , ce qui inclut l'enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation, le rapprochement bancaire et les relances des factures en attente de paiement. Enfin, vous apporterez un soutien pour toutes les tâches administratives en général , notamment en aidant au traitement des demandes d'informations diverses reçues via le site internet , et en apportant votre soutien lors de l'organisation des réunions et conférences (accueil des participants, mise en place des goodies, assistance pour des visioconférences...).
La rémunération proposée est de 28 K€.
Le poste est en 100% télétravail avec des déplacements sur l'Île-de-France à prévoir. (Saint Lazare).
Nous recherchons un profil faisant preuve d'organisation et de rigueur , avec d'excellentes qualités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs. Vous devrez faire preuve d'autonomie et avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités , ainsi qu'une bonne adaptabilité aux variations de charge de travail et une grande polyvalence. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) est indispensable.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (H/F).
Vous intégrerez l'équipe administrative et prendrez en charge plus particulièrement les relations avec les adhérents et le suivi des cotisations. Vos tâches principales consistent à enregistrer les demandes d'adhésion et à mettre à jour les adhésions en cours. Vous assurerez le suivi des paiements des cotisations et de la conférence annuelle (Université des DPO) , ce qui inclut l'enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation, le rapprochement bancaire et les relances des factures en attente de paiement. Enfin, vous apporterez un soutien pour toutes les tâches administratives en général , notamment en aidant au traitement des demandes d'informations diverses reçues via le site internet , et en apportant votre soutien lors de l'organisation des réunions et conférences (accueil des participants, mise en place des goodies, assistance pour des visioconférences...).
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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