Job opening - Assistant Office Coordinator in Barcelona

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barcelona, cataluna
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Tus funcionesComo Office Coordinator, serás el motor que asegure que tanto la oficina como el proceso de venta funcionen a la perfección:Gestión Comercial y Leads: Recepción y filtro de leads, contacto inicial con clientes potenciales y organización de la agenda de visitas.Atención y Ventas: Presentación del proyecto a clientes (reuniones online y presenciales) y realización de tours guiados para inversores tanto en el edificio como en obra.Gestión Documental: Edición y preparación de contratos de compraventa y elaboración de informes de datos del sector.Marketing y Comunicación: Soporte en la creación de newsletters, actualizaciones del proyecto (updates) y pequeñas tareas de apoyo al área de marketing.Postventa: Seguimiento y gestión de clientes tras la firma para asegurar una experiencia excelente. ...

key responsibilities
Idiomas: Dominio fluido de Español y Catalán. Nivel de Inglés necesario para atención a posibles inversores internacionales.Perfil Multitarea: Capacidad para alternar tareas administrativas (contratos, correos) con tareas comerciales (visitas a obra, presentaciones).Imagen Profesional: Al ser la "cara visible" del despacho, buscamos a alguien con don de gentes y habilidades comunicativas.
experience
1
skills
autocad;paquete office;instagram;Chat GPT;Catalán;Castellano
qualifications
Ciclo Formativo Grado Superior
education
Ciclo Formativo Grado Superior

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técnico back office valoraciones - inversiones (indefinido)
- barcelona, cataluna
- permanent
- €25,000 per year
Funciones generales:Conciliaciones bancariasIntroducción de operaciones de renta fija, renta variable, fondos, futuros...Introducción de ajustes de aportaciones /reembolsos, intereses, comisiones ¿.Seguimiento de liquidaciones de las operacionesRevisión de comisiones aplicadas por el bancoCálculo de comisiones en nuestro sistemaRevisión de rentabilidades de las carterasGeneración de ReportingsContacto con los intermediarios de carteras a las que no tenemos
posted 5 march 2026
Funciones generales:Conciliaciones bancariasIntroducción de operaciones de renta fija, renta variable, fondos, futuros...Introducción de ajustes de aportaciones /reembolsos, intereses, comisiones ¿.Seguimiento de liquidaciones de las operacionesRevisión de comisiones aplicadas por el bancoCálculo de comisiones en nuestro sistemaRevisión de rentabilidades de las carterasGeneración de ReportingsContacto con los intermediarios de carteras a las que no tenemos
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back office comercial
- barcelona, cataluna
- permanent
- €30,000 per year
– Atendre consultes i peticions de clients amb rapidesa i professionalitat.– Tramitar i fer seguiment de comandes a l’ERP, tant de clients com de proveïdors.– Fer seguiment dels clients històrics, mantenint la seva confiança i ampliant la col·laboració.– Negociar tarifes de transport quan calgui per millorar costos i terminis.– Detectar nous clients i sectors mitjançant recerca online i referències de clients actuals.– Preparar i fer seguiment d’ofertes co
posted 5 february 2026
– Atendre consultes i peticions de clients amb rapidesa i professionalitat.– Tramitar i fer seguiment de comandes a l’ERP, tant de clients com de proveïdors.– Fer seguiment dels clients històrics, mantenint la seva confiança i ampliant la col·laboració.– Negociar tarifes de transport quan calgui per millorar costos i terminis.– Detectar nous clients i sectors mitjançant recerca online i referències de clients actuals.– Preparar i fer seguiment d’ofertes co
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back office comercial
- barcelona, cataluna
- permanent
- €23,500 - €25,000 per year
Tus Funciones PrincipalesSoporte Operativo: Apoyo diario al equipo de comerciales desplazados en otras zonasGestión de Datos: Introducción y seguimiento de datos en el sistema (ERP propio), gestión de muestras y pedidos.Atención al Cliente: Interlocución directa con clientes para la resolución de incidencias y consultas.Back Office Administrativo: Gestión y control de toda la documentación derivada de la actividad comercial.Control de Tarifas: Actualizació
posted 8 january 2026
Tus Funciones PrincipalesSoporte Operativo: Apoyo diario al equipo de comerciales desplazados en otras zonasGestión de Datos: Introducción y seguimiento de datos en el sistema (ERP propio), gestión de muestras y pedidos.Atención al Cliente: Interlocución directa con clientes para la resolución de incidencias y consultas.Back Office Administrativo: Gestión y control de toda la documentación derivada de la actividad comercial.Control de Tarifas: Actualizació
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