assistant(e) administratif(ive) bilingue h/f (f/h).

Sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines, vous occupez une fonction centrale alliant polyvalence et responsabilités. Votre quotidien est rythmé par la gestion des flux de l'entreprise, depuis l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et intérimaires, jusqu'à la mise à jour rigoureuse des accès badges. Véritable facilitateur pour les équipes, vous organisez l'ensemble des formalités de déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement. En parallèle, vous assurez le suivi logistique du site par la gestion du courrier, des fournitures de bureau et du parc automobile. Votre rôle s'étend également au support RH à travers la réponse aux candidatures et la coordination sécuritaire en cas d'alerte.

profil recherché

Pour réussir dans cette mission, la maîtrise de l'anglais professionnel est une compétence critique sur laquelle nous ne ferons aucun compromis, tant pour les échanges téléphoniques que pour l'organisation des déplacements internationaux. Titulaire d'un Bac en assistanat ou gestion administrative, vous faites preuve d'une aisance relationnelle naturelle doublée d'une grande discrétion. Votre excellente maîtrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel, tandis que vos qualités de rigueur, de fiabilité et d'humilité garantissent la qualité de votre travail.

à propos de notre client

Acteur industriel de référence, notre client offre un cadre de travail structuré et professionnel. Pour accompagner sa croissance et garantir un accueil d'excellence, l'entreprise recherche aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable de devenir le véritable pivot administratif de son site.