assistant(e) administratif(ve) et promotionnel(le).

Votre Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) orienté(e) solution, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la coordination.

Compétences Requises

• Formation/Expérience : Niveau Baccalauréat (ou équivalent par expérience), avec une première expérience significative (idéalement 3 à 6 mois) dans une fonction similaire.
• Expertise Outils (Must-Have) : Maîtrise avancée de SAP et Winpromo est indispensable. Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Organisation et Rigueur : Capacité à garantir l'exactitude des données et l'exécution rigoureuse des processus administratifs.
• Communication : Aptitude à maintenir un flux de communication optimal et efficace avec des intervenants variés (Achats, IT, Retail).
• Autonomie et Support : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un support essentiel pour l'équipe Promo Management et en assurant la formation des collègues.

Notre Offre

• Rattachement : Vous rapportez directement au Promo Manager.
• Impact : Un projet centrale ayant un impact direct et important sur l'exécution et l'efficacité des actions promotionnelles nationales.
• Environnement : Un environnement commercial dynamique et en constante évolution.

Ce rôle de coordination et de gestion des systèmes vous correspond ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous êtes prêt(e) à mettre votre expertise de SAP et Winpromo au service de l'efficacité promotionnelle.

Votre Objectif

Au sein du Département Commercial, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif précis de toutes les campagnes promotionnelles. Votre mission est de garantir que les actions définies par les équipes business sont correctement implémentées dans les systèmes et exécutées sans erreur pour le client final.

Vos Domaines de Responsabilité Clés

Vous êtes le garant de la qualité des données et de l'optimisation des flux d'information :

• Gestion des Systèmes et Qualité des Données : Vous assurez l'exactitude et la cohérence des données promotionnelles encodées dans SAP et Winpromo par rapport au plan commercial. Vous effectuez des contrôles qualité quotidiens (D2D checks, clôture des objectifs de vente).
• Support Administratif Centralisé : Vous gérez la partie administrative complète du processus promotionnel (système management, Reservation Tool, nouveaux articles, traductions, uploads des pushs, gestion des médias).
• Coordination Interdépartementale : Vous facilitez et coordonnez les activités commerciales en lien avec l'Achat, le Marketing, l'Ordering, le Retail et la Data, assurant un flux de communication optimal pour l'activation des promotions.
• Expertise et Support IT : Vous êtes le point de contact régulier avec l'équipe IT pour l'activation de promotions spécifiques et servez de référent applicatif (Owner) pour Winpromo et SAP, incluant la formation des nouveaux collègues et la participation aux tests d'application.
• Cohérence Commerciale : Vous coordonnez les activités avec le Retail et l'Achat pour garantir une cohérence commerciale, notamment pour tous les événements de dégustation (marques nationales et marques propres).
• Amélioration Continue : Vous êtes proactif(ve) et proposez des pistes d'amélioration pour optimiser en permanence le processus promotionnel interne.