Job opening - Assistant(e) Administratif(ve) Junior – Programme de Transformation in Herstal

summary

herstal, liege
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

Pour l'un de nos clients et dans le cadre de son programme de transformation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Junior** (h/f/x).

Vous intégrerez une équipe collaborative, soucieuse d’efficacité et d’excellence opérationnelle, et accompagnerez le changement au sein de l’organisation.

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Pour l'un de nos clients et dans le cadre de son programme de transformation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Junior** (h/f/x).

Vous intégrerez une équipe collaborative, soucieuse d’efficacité et d’excellence opérationnelle, et accompagnerez le changement au sein de l’organisation.

key responsibilities
- Assurer le suivi administratif des dossiers (e-mail, mise à jour de bases de données, préparation et suivi de documents, …);
- Soutenir l’organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes;
- Participer aux tâches de gestion courante, en cohérence avec les nouveaux processus et outils déployés dans le cadre du programme de transformation;
- Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation de certaines procédures administratives (ex. Sharepoint, …);
- Être le point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes;
- Proposer des idées et participer activement à l’amélioration continue de l’environnement administratif.
qualifications
- Formation de niveau bachelier en administration ou première expérience dans une fonction administrative;
- À l’aise avec les outils informatiques (suite Microsoft Office, notamment Outlook et Excel);
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers;
- Bonnes compétences relationnelles, sens de la confidentialité et esprit d’équipe;
- Ouverture au changement et motivation à apprendre dans un contexte de transformation.

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assistant administratif & qualité - bilingue roumain
- herstal, liege
- temporary
Tu maîtrises le roumain et cherches un premier défi de haut vol ? Rejoins ce groupe international à Herstal et pilote sa transformation digitale.Sous la responsabilité directe du Chief Quality Officer, tu deviens le véritable bras droit administratif et le garant de l'excellence opérationnelle. Ton rôle est stratégique : tu maintiens la rigueur des certifications ISO 9001 et HACCP tout en menant la transition digitale du département vers une gestion électr
posted 16 january 2026
Tu maîtrises le roumain et cherches un premier défi de haut vol ? Rejoins ce groupe international à Herstal et pilote sa transformation digitale.Sous la responsabilité directe du Chief Quality Officer, tu deviens le véritable bras droit administratif et le garant de l'excellence opérationnelle. Ton rôle est stratégique : tu maintiens la rigueur des certifications ISO 9001 et HACCP tout en menant la transition digitale du département vers une gestion électr
show job details
assistant administratif & qualité - bilingue roumain
- herstal, liege
- temporary
Sous la responsabilité du Chief Quality & Food Safety Officer, vous devenez le pilier administratif des systèmes de gestion. Votre mission est double : maintenir la rigueur des certifications actuelles (ISO 9001, HACCP, IFS) et participer activement à la transformation digitale du département via la mise en place d'une gestion électronique des documents (GED).
posted 14 january 2026
Sous la responsabilité du Chief Quality & Food Safety Officer, vous devenez le pilier administratif des systèmes de gestion. Votre mission est double : maintenir la rigueur des certifications actuelles (ISO 9001, HACCP, IFS) et participer activement à la transformation digitale du département via la mise en place d'une gestion électronique des documents (GED).
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assistant(e) administratif(ve) junior – programme de transformation.

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