assistant(e) de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administratif du site. Vos responsabilités se divisent en 4 grands piliers :

Interface Internationale & Accueil :

. Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne.
. Gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
. Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais.

Gestion Administrative & Logistique :

. Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes.
. Organiser les réunions et coordonner la logistique associée.
. Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage).
. Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.).

Administration des Ventes (ADV) & Relation Client :

. Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients.
. Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction.

Suivi Comptable & Achats :

. Contribuer au suivi comptable de l'entreprise.
. Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des achats ainsi que des paiements. ...