L'assistant(e) de direction assure la coordination globale des opérations du bureau (administratives, logistiques et services généraux) pour garantir un environnement de travail organisé et efficace. Il/elle apporte également un support organisationnel et administratif aux activités de communication du groupe.
...assistant(e) de direction.
- posted 1 day ago
- closes 18 april 2026
key responsibilities
- Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques (réponse, filtrage, orientation).
- Traiter le courrier, superviser les boîtes mails professionnelles du groupe (dispatch), préparer des documents administratifs, gérer les bases de données et l'archivage.
- Préparer et organiser des réunions, ainsi que des déplacements professionnels et privés.
- Gérer les fournitures (bureau, catering), superviser l'entretien des locaux, contrôler les contrats liés aux bâtiments (alarmes, copieurs, etc.) et coordonner la maintenance du bureau.
- Assurer le support administratif et l'organisation des événements liés au consulat.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services liés au bureau.
- Soutenir l'organisation et la coordination des activités de communication du groupe (préparation de supports, suivi administratif).
qualifications
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
- Très bonne qualité d'expression écrite et orale en français (anglais et néerlandais sont un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière transversale.
- Sens du service et orientation solutions.
- Organisation, rigueur et attention aux détails.
- Présence discrète, efficace et professionnelle.
- Qualités relationnelles (écoute, calme, assertivité).
- Réactivité, adaptabilité et flexibilité.
- Conscience professionnelle et respect de la confidentialité.
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