assistant.e (f/h).

descriptif du poste

En tant que véritable pivot de l'agence, vous assurez la fluidité du quotidien et le support administratif essentiel à leur activité. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes principaux.

Le premier volet concerne la gestion de la vie de l'agence. Vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, la gestion du courrier et les services généraux. Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et à la convivialité de l'espace de travail pour l'ensemble de l'équipe.

Le second volet est dédié à la gestion de la facturation. Vous êtes responsable de l'émission des factures clients, du suivi des encaissements et des relances éventuelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la fiabilité des données financières.

Enfin, vous pilotez la relation avec nos partenaires à travers le paiement des fournisseurs. Vous assurez le traitement des factures d'achats, la préparation des règlements et le classement des pièces comptables. Vous garantissez le respect des échéances et la bonne tenue des dossiers fournisseurs.

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