Job opening - Assistent Contract Manager - Multitechnische Sector-site Tour&Taxis in Anderlecht

summary

anderlecht, brussels hoofdstedelijk gewest
temp to perm
full-time

job category
finance & economics

job details

Bent u klaar om deel uit te maken van een grote internationale groep, leider in multitechnische oplossingen voor de bouw- en industriesector, waar technische expertise en teamgeest worden gewaardeerd? Wij zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Assistent(e) om een sleutelteam te versterken op een belangrijke site in Brussel (Tour & Taxis).

...

Als Assistent Contract Manager bent u de administratieve en operationele spil van het technische team. U werkt nauw samen met de Contract Managers om de vlotte coördinatie van preventieve en curatieve onderhoudsactiviteiten (Helpdesk) te garanderen. Uw rol is essentieel om maximale efficiëntie en een klanttevredenheid van topniveau te verzekeren.

key responsibilities
- Operationeel Management: Het coördineren van de dagelijkse activiteiten van de technici, het opstellen van de operationele planningen en het optimaliseren van de werkverdeling (preventief onderhoud en interventies).
- Klantencontact: Optreden als eerste aanspreekpunt (telefoon en mail) voor klanten, hun vragen beantwoorden en een efficiënte en oplossingsgerichte klantenservice bieden.
- Administratieve Ondersteuning: Het opstellen van bestelbonnen voor de aankoop van materialen, het verzekeren van de receptie van leveringen, en het opvolgen van de prestaties van de technische teams.
- Rapportage: Het meewerken aan de opmaak van de periodieke contractuele rapporteringen (wekelijks, maandelijks en/of driemaandelijks).
- Optimalisatie: Maximaal gebruik maken van de interne softwaretools om de operationele efficiëntie continu te verbeteren.
qualifications
- U bezit relevante ervaring die u toelaat om op een optimale manier actie te ondernemen voor het beheer van mens en middelen.
- U beheerst het Nederlands vloeiend. Een goede kennis van het Frans is een belangrijke troef.
- U bent vertrouwd met softwarebeheerprogramma's (ERP/planningstools).
- U toont een sterke focus naar de klanten toe, bent proactief en stressbestendig, en werkt nauwkeurig.
- U heeft affiniteit met de technische aspecten (preventief en curatief CVC/HVAC-onderhoud is een pluspunt).
- U bent een uitstekende teamplayer, die de nodige assertiviteit en empathie toont.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.