Ben jij de administratieve professional die structuur brengt in complexe processen? Zoek je een parttime uitdaging in de publieke sector in Rotterdam?
Voor een overheidsorganisatie in de regio Rotterdam zoeken wij een gedreven Assistent Inhuurloket. Dit is dé kans om jouw organisatietalent en digitale vaardigheden in te zetten voor een cruciaal proces: de externe inhuur van tijdelijke medewerkers.
wat bieden wij jou
... - Een overheidsorganisatie in de publieke sector
- Rotterdam Centrum
- Een salaris van €3392 tot €4434 o.b.v. 36 uur/week
- Een parttime functie voor 18 uur per week
- Een tijdelijke opdracht met kans op verlenging
- Een positieve en betrokken sfeer
wie ben jij
Jij bent een professional met energie en de volgende must-haves:
- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting administratief, ondersteuning of HRM.
- Je hebt ervaring met (tijdelijke) recruitment of bij een recruitmentorganisatie.
- Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en structurerend vermogen om het inhuurproces efficiënt te ondersteunen.
wat ga je doen
Als Assistent Inhuurloket ben je de cruciale ondersteuning van de Adviseur Inhuurloket in het enthousiaste team Recruitment. Je zorgt dat het hele inhuurproces soepel en conform wet- en regelgeving verloopt.
- Het aanmaken van contracten en het regelen van verlengingen.
- Versturen van alle benodigde documenten bij de start van nieuwe externe medewerkers.
- Invoeren en up-to-date houden van nieuwe collega's in het HR-systeem.
- Actueel houden en archiveren van alle inhuurdossiers en documenten.
- Onderhouden van contact met vacaturehouders en de externe bureaus.
- Snel schakelen bij ad hoc vraagstukken; jij bewaart de rust en weet te prioriteren.
- Meewerken aan procesverbeteringen en efficiëntie samen met de Adviseur.
waar ga je werken
De opdrachtgever is een gestructureerde en maatschappelijk relevante organisatie in de publieke sector, gevestigd in Rotterdam. De sfeer wordt gedreven door professionaliteit en een sterke focus op kwaliteit en service.
- Een salarisindicatie conform schaal 8 van de opdrachtgever (€3392 tot €4434 o.b.v. 36 uur p/w).
- Een centrale werkplek bij de opdrachtgever in de stad Rotterdam.
- De kans om te werken aan maatschappelijk relevante taken binnen de publieke sector.
sollicitatie
Interesse in deze functie als Assistent Inhuurloket? Solliciteer dan direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.