assistent project- en programmamanager wozo en bijzondere woonprojecten.

n. Eén van deze maatregelen is de inzet van flexwoningen/ concepten. Dit is een instrument waarmee relatief snel, veel impact kan worden gemaakt. Hiervoor kijken we bij voorkeur naar de transformatie van bestaande gebouwen maar ook naar (bekende) zoeklocaties. 

 

We zoeken een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent die enerzijds assisteert binnen het Programmateam Wonen & Zorg en anderzijds binnen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven. 

 

Jouw rol

Je werkt circa de helft van je tijd als assistent projectmanager binnen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven. Dit team werkt, in nauwe samenwerking met de Programma’s Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg, aan complexe projecten op het gebied van (tijdelijke) huisvesting voor urgent woningzoekenden. Het team bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers, waarvan jij er één bent. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. 

 

De andere helft assisteer je binnen het Programma Wonen & Zorg. In dit programma werken we intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad aan het huisvesten van aandachtsgroepen en ouderen. Het programmateam bestaat naast de programmamanager uit adviseurs die samen met de externen aan projecten werken. Hier assisteer je de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak voor het programma en ook de adviseurs voor verschillende projecten. Uiteraard in overleg en voor zover het past binnen de beschikbare uren. 

 

Het programma en het project bijzondere woonopgaven kennen onderling een sterke relatie. 

 

In zowel het project- als het programmateam ben je een belangrijke schakel. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief. Daarmee ontzorg je de teamleden van het project en het programma en draag je bij aan een professionele uitvoering van het programma en de projecten. Wanneer daar ruimte en interesse voor is, kun je zelf ook inhoudelijk meedenken of een deelopdracht oppakken.

 

In een hoog dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat, het programma en projectteam nog in ontwikkeling is en we regelmatig de zeilen moeten bijstellen, voel jij je thuis. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

•       Je adviseert op inhoud en deelactiviteiten en ondersteunt bij het begeleiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager en programmamanager.

•       Je stelt projectplanningen op en beheert deze. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.

•       Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt afspraken en actiepunten.

•       Je werkt mee aan projectplannen, beslisdocumenten en andere inhoudelijke en procesmatige stukken en bewaakt de bestuurlijke besluitvorming.

•       Je bewaakt samen met de projectmanager en de programmamanager het financiële overzicht en de verantwoording van budgetten en subsidies.

•       Je werkt samen met communicatieadviseurs aan de communicatie rond participatie- en inspraaktrajecten, netwerkbijeenkomsten en nieuwsbrievenen zorgt voor goede informatievoorziening aan betrokken partijen.