Je komt te werken binnen het projectteam Pandemische Paraatheid van het team infectieziektebestrijding (IZB). Dit team van gedreven professionals (verpleegkundigen, artsen, epidemioloog, deskundigen infectiepreventie, administratief ondersteuners inspecteur Technische Hygiënezorg, beleidsmedewerkers en beleidsadviseurs) heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. Sinds 2023 werken we hard aan Pandemische Paraatheid (PP): een structurele verantwoordelijkheid om altijd klaar te staan voor nieuwe uitbraken van infectieziekten.
...
Wat ga je doen?
Als assistent Projectleider PP ben jij de rechterhand van de Projectleider PP. Je vormt samen met de Projectleider PP, Assistent-Projectleider met aandachtsgebied LFI, de Crisiscoördinator, en Coördinator Opleiden een projectteam. Samen werken jullie aan de borging van Pandemische Paraatheid waarbij je de projectleider assisteert in de uitvoering van procesoptimalisatie, het maken van afspraken met externe partijen en de implementatie van eerder geschreven aanbevelingen en rapporten. Jouw focus ligt op het wegnemen van kwetsbaarheden en het transformeren van tijdelijke maatregelen naar een duurzame, wendbare organisatie die klaar is voor elke toekomstige infectieziekte-uitbraak. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteuning; je bent een actieve meedenker en uitvoerder op operationeel en tactisch niveau:
- Beleidsontwikkeling & Advies: Je geeft samen met de projectleider en de andere assistent-projectleider vorm aan het beleid PP, het ontwikkelen, toepassen en evalueren van interventies en projectmethodieken. Je schrijft beleidsnota’s en vertaalt samen met de inhoudelijk deskundigen landelijke richtlijnen naar regionaal beleid rondom PP. Je adviseert het projectteam gevraagd en ongevraagd over het versterken van de PP.
- Procesoptimalisatie: Je brengt complexe werkprocessen in beeld, formaliseert deze en stelt samen met het projectteam checklists en methodieken op om de kwaliteit en continuïteit te waarborgen. Tevens ondersteun je de projectleider PP bij het geven van een 4- daagse cursus procesoptimalisatie.
- Projectbeheersing & Monitoring: Je bewaakt de voortgang van deelprojecten binnen jouw scope. Hiervoor ontwikkel en beheer je onder andere Excel-dashboards, verzamel en verwerk je data en presenteer je de laatste (regionale en landelijke) ontwikkelingen aan het projectteam.
- Financiële Grip: Je ondersteunt de Projectleider PP bij de financiële monitoring van het project door data aan te leveren voor dashboards, zodat de voortgang transparant gerapporteerd kan worden aan de opdrachtgever.
- Netwerk & Regie: Je onderhoudt samen met de Projectleider PP contacten met externe ketenpartners, stimuleert samenwerking en voert in voorkomende gevallen de regie op gezamenlijke interventies. Daarnaast vertegenwoordig je de GGD in diverse projectgroepen.
Verder werk je nauw samen met collega’s als verpleegkundigen, artsen, beleidsmedewerkers, administratief ondersteuners, de Teammanager IZB en diverse inhoudelijke specialisten. Jij zorgt dat zij zich kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij samen met het projectteam zorgt dat het project door blijft lopen.
