assistente comercial (f/m/x).

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  • key responsibilities


    • Responsável pela submissão de propostas, consultas e outros documentos legais em nome da empresa a clientes e portais do setor público;

    • Gestão da agenda diária dos gestores de vendas da unidade de negócio;

    • Contacto e interação com os assistentes de executivos dos clientes;

    • Contacto e interação com assistentes internos da empresa;

    • Monitorização de ações e gestão de lembretes;

    • Agendamento de reuniões e reservas de instalações necessárias aos gestores de vendas da unidade de negócio e às suas equipas;

    • Resolução de problemas de uma certa complexidade com orientação interna;

    • Desenvolvimento de relações de trabalho colaborativas dentro da equipa e entre as diferentes áreas, incluindo a representação da equipa perante a gestão de topo;

    • Apoio a projetos internos, incluindo a tomada de decisões dentro de uma estrutura claramente definida de orientações e práticas departamentais;

    • Apoio e acompanhamento de eventos internos, eventos para parceiros e almoços executivos (clientes e parceiros);

    • Coordenação de viagens, incluindo preparação organizacional e acompanhamento, como relatórios de despesas de viagem;

    • Gestão de fluxos de trabalho e monitorização de artigos como ordens de compra, ordens internas, listas de distribuição, etc.;

    • Preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo a elaboração de atas;

    • Suporte pontual conforme necessário e solicitado pelos Gestores de Vendas.

  • skills


    • Habilitações mínimas ao nível do 12º Ano;

    • Experiência anterior em funções similares;

    • Bons conhecimentos de informática e experiência em sistemas de gestão;

    • Fluência escrita e oral em inglês;

    • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

    • Forte organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

    • Capacidade de resolução de problemas e gestão de conflitos.

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