Come Assistente di Direzione supporterai il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo massima efficienza organizzativa e agendo come punto di raccordo tra la Direzione e gli Stakeholder interni ed esterni, nazionali e internazionali.
Nello specifico ti occuperai di:
Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità.
Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri.
Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.
Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.
Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.
Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.
Sei in possesso di questi requisiti?
Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato).
Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.
Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni.
Completano il profilo:
Ottime doti organizzative e di problem solving.
Massima riservatezza e gestione dello stress.
Ottime capacità relazionali e standing professionale.
Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.
Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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