Di cosa ti occuperai?
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Supporto a Comitati e CDA
Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Relazione con stakeholder interni ed esterni
Interfaccia con funzioni aziendali
Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
Possiedi questi requisiti?
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
Riservatezza, affidabilità e precisione
Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
Ottime capacità di relazione e comunicazione
Buona Conoscenza della lingua inglese
La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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