A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando um(a) 📢 Assistente executivo / administrador de projetos para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial.
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Modelo de contrato: CLT, feita diretamente pela consultoria
Benefícios: Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos / Bônus de até 4 salários / Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação / Seguro de vida no valor de 12 salários.
Modalidade De trabalho: híbrido 3x presencial 2x home office- flexível. (terça-feira sempre presencial)
Horário de trabalho: Seg a Sex - 08:00 às 17:48
Local de trabalho: Av. das Nações Unidas, Cidade Monções, São Paulo.
Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.
Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.
Requisitos técnicos: Perfil de Coordenador de projetos.
Ensino superior completo.
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).
Necessário inglês avançado/fluente (irá utilizar no dia a dia).
Nível de senioridade com muita resiliência. Ter iniciativa, atitude e autonomia.
Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.
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A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando um(a) 📢 Assistente executivo / administrador de projetos para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial.
Modelo de contrato: CLT, feita diretamente pela consultoria
Benefícios: Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos / Bônus de até 4 salários / Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação / Seguro de vida no valor de 12 salários.
Modalidade De trabalho: híbrido 3x presencial 2x home office- flexível. (terça-feira sempre presencial)
Horário de trabalho: Seg a Sex - 08:00 às 17:48
Local de trabalho: Av. das Nações Unidas, Cidade Monções, São Paulo.
Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.
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Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.
Requisitos técnicos: Perfil de Coordenador de projetos.
Ensino superior completo.
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).
Necessário inglês avançado/fluente (irá utilizar no dia a dia).
Nível de senioridade com muita resiliência. Ter iniciativa, atitude e autonomia.
Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.
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