O nosso cliente é uma prestigiada Associação de Referência Nacional no setor do Investimento e Promoção Imobiliária. Como a principal voz e plataforma de networking dos maiores promotores e investidores em Portugal, opera num ecossistema corporativo exclusivo, dinâmico e focado na excelência institucional.
...assistente executivo(a).
- posted 3 days ago
- closes 24 august 2026
key responsibilities
- Organizar, priorizar e monitorizar as agendas complexas da Direção; coordenar o agendamento de assembleias, reuniões institucionais e salas de conferência;
- Fazer a gestão avançada dos canais de comunicação (e-mails e chamadas), assegurando uma triagem rigorosa e garantindo respostas institucionais polidas a parceiros e associados;
- Preparar atas de reuniões, relatórios, apresentações e compilar documentação de suporte à tomada de decisão;
- Tratar da logística completa de viagens, alojamento e itinerários para os membros da Direção;
- Assegurar a receção presencial de parceiros estratégicos e entidades oficiais com elevado protocolo corporativo.
skills
- Experiência profissional consolidada e comprovada em funções de Secretariado de Direção, Assistente Executiva ou Assessoria de Administração.
- Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita) e forte proficiência em Inglês (fator essencial para o contacto com investidores internacionais);
- Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) e facilidade na gestão de plataformas de comunicação digital;
- Elevada capacidade de organização, gestão de prioridades sob pressão, proatividade, diplomacia e rigor ético (sigilo profissional).
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