48 jobs found for administrative & support services

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen idealerweise Berufserfahrung im speditionellen Umfeld mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Hörsching eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Bearbeitung der nationalen FernverkehrslinienUnterstützung bei der tagesaktuellen Disposition (national)RechnungsprüfungAdministration FuhrparkAdminis

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und BerichtswesenAktive Begleitung und Koordination von Pr

Als Teil unseres operativen Pricing Teams übernehmen Sie die administrative Umsetzung der Pricingstrategie in Österreich, indem Sie getroffene Vereinbarungen für Produktbereiche systemtechnisch hinterlegen. Für das Büro in Wien wird eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team gesuchtVorerst befristet bis 31.12.24Teilzeit: 15-30 StundenDienstort:WienUnser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller. Ihre Aufgaben

Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit DEINE AUFGABEN:Du bist verantwortlich für das gesamte Fuhrparkmanagement.Das Einholen von Angebot

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Elektrotechnik in einem dynamischen Umfeld entfalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren renommierten Kunden im Raum Wildon suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus auf Elektrotechnik. Aufgaben:- Unterstützung des technischen Geschäftsführers in vielfältigen Bereichen wie Meetingplanung, Berichterstellung und Aktivitätskoordination.- Sie sind die Drehscheibe für die Kommunika

Für unseren Kunden in der Stadt Salzburg suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in der Rekrutierung. Ihre Aufgaben: Stellenausschreibungen und DirektanspracheVorselektion der Bewerbungen und Prüfung der Unterlagen Führung von Vorstellungsgesprächen Abwicklung des weiteren Bewerbungsprozesses bis hin zur Zusage Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen sowie laufende Datenpflege Ihr Profil: Abgeschlossen

Für den Privathaushalt einer namhaften Unternehmerpersönlichkeit im Großraum Innsbruck suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine qualifizierte, sehr erfahrene und reifePrivatsekretärin (m/w/d) in Teilzeit, 15 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet:Terminkoordination, -überwachung, -verfolgungReiseplanung und -umsetzungKoordination des restlichen Hauspersonals (u.a. Hausmeister, Reinigungspersonal,Dog Walker)Stundenabrechnungen und RechnungsprüfungVorbereitung

Wir sind ein führendes Unternehmen im Pharmabereich, das sich der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel verschrieben hat. Unser Engagement für Qualität und Exzellenz spiegelt sich in unseren Produkten wider, die weltweit von Millionen von Menschen vertraut werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Junior Qualitätsanalysten (m/w/d) Du trägst dazu bei, unseren hohen Qualitätsstandards gerecht zu werden und unsere Mis

Für unseren Kunden, ein renommiertes und krisensicheres Unternehmen im Großraum Wels, suchen wir zur Verstärkung der Personalverrechnungsabteilung einen Personalverrechner (m/w/d) ab 20h/Woche bzw Vollzeit.Ihre Tätigkeiten umfassen:Durchführung der Lohn- und GehaltsverrechnungAbwicklung der ReisekostenabrechnungVerwaltung und Betreuung der ZeiterfassungAdministrative Aufgaben wie z.B.: Vertragsmanagement, An- und Abmeldungen, ...Ansprechpartner für interne

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sucht zur Verstärkung des Teams Mitarbeiterinnen im Einkauf (m/w/d).Die Tätigkeiten:Überwachung der gesamten Lieferkette, einschließlich der Versorgung mit Produktionsmaterialien und der Abwicklung von KundenbestellungenOrganisation und Koordination von Warenlieferungen und -abholungen sowohl auf systemischer als auch auf logistischer EbeneVerwaltung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich Pre

Für unseren Kunden sind wir im Raum Graz Umgebung auf der Suche nach einem kommunikativen und lösungsorientierten Mitarbeiter um das Team vor Ort als operativer Einkäufer (m/w/d) zu unterstützen!Das erwartet Sie:- Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Supply Chain für optimale Produktionsabläufe und höchste Kundenzufriedenheit- Proaktive Koordination und Abwicklung von Warenlieferungen und -abholungen auf systemischer und logistischer Ebene- A

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Produktionsunternehmen im Großraummit Spezialisierung auf den Bereich Elektrotechnik.Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) für die HR-Administration.Ihre Aufgaben:Verantwortung der laufenden Personalverwaltung (von Eintritt bis Austritt)Stammdatenpflege und Führung der PersonalakteAnsprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte für Fragen zu Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung

Kommunikative Organisationstalente gesucht! Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung im Office Management mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Wels eine*n Sachbearbeiter*in für 32 - 35 Wochenstunden. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Datenpflege & diverse KorrespondenzKontrolle und Anforderung von Dokumenten Reklamationsmanagement Kommunikation mit FrächternUnterstü

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen im Raum Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (CFO)Erstellung von Präsentationen,

Unser Kunde ist ein renommiertes produzierendes Unternehmen in 4030 Linz.Zur Verstärkung der 5köpfigen HR-Abteilung suchen wir einen erfahrenen HR-Generalisten (m/w/d).Ihre Aufgaben:Verantwortung des gesamtheitlichen Recruitingprozesses für definierte AbteilungenSicherstellung einer professionellen Candidate ExperienceAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in HR bzw arbeitsrechtlichen AngelegenheitenDurchführung und Weiterentwicklung des On- un

A Career that mattersDie Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung, Onkologie und Schmerztherapie. Die Mission Leben zu retten und zu erhalten motiviert die weltweit rund 49.000

Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz sind wir auf der Suche nach verlässlichen und engagierten kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in der Purchaising-Abteilung zur Abdeckung von Projektspitzen.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Purchaising-Abteilung bei der kompletten BestellabwicklungAnnahme von eingehenden AnfragenMithilfe beim ReklamationsmanagementRegelmäßiger Kontakt mit LieferantenSorgfältige Abstimmung von Rechnungen mit der BuchhaltungAkt

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir eine/n Mitarbeiter*in in der Personaladministration (w/m/d).Ihre Aufgaben:Planung und Organisation von BewerbungsgesprächenDokumentenmanagementStammdatenpflegeErstellen von Reports und AuswertungenMitarbeit bei HR-ProjektenAdministration der ZeitwirtschaftIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 3 Jahre Er

Unser Kunde ist ein wachsendes Technologieunternehmen im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der Abteilung Health und Safety Management suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Verwaltung des Trainings- und LernmanagementsystemsSchnittstelle zu internen und externen PartnernKoordination von Begehungen und ÜbungenErstellen von PräsentationenErstellen von AuswertungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungVersierter Umgang mit MS-Offic

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesammelt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Unser ist ein hochmodernes Technologieunternehmen mit Sitz im Großraum Schärding. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d).Ihre Aufgaben:Allgemeine BüroadministrationTerminkoordinationSchnittstelle zu internen und ex

Gesucht wird ein Disponent (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben und ausgezeichneten Französischkenntnissen für ein renommiertes Logistikunternehmen mit Sitz in Seiersberg. Als Teil des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Abwicklung von Transporten und der Gewinnung neuer Kunden Aufgaben:Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von nationalen und internationalen TransportenProaktive Akquise und Betreuung von Neukunden und Unternehmen z

Gesucht wird ein dynamischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus auf Vertrieb für ein renommiertes Logistikunternehmen mit Sitz in Seiersberg. Als Teil des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Abwicklung von Transporten und der Gewinnung neuer KundenAufgaben:Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von nationalen und internationalen TransportenProaktive Akquise und Betreuung von Neukunden und Unternehmen zur Erweiterung unseres Kun

A Career that matters Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung, Onkologie und Schmerztherapie. Die Mission Leben zu retten und zu erhalten motiviert die weltweit rund 49.000

Unser Kunde ist ein renommiertes und krisensicheres Unternehmen im Bereich Elektroindustrie in Linz.Zur Verstärkung des innovativen, mitarbeiterorientierten und erfolgversprechenden HR/OE-Teams suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Organisationsentwicklung.Ihre Aufgaben:Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der OrgansationsentwicklungsstrategieMitarbeit bei der Entwicklung in Richtung digitale TransformationPlanung, Konzeptionierung, Begle

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x). Ihre Tätigkeitsbereiche:Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)Ver

Zur Verstärkung des Personalverrechnungs-Teams unseres Kunden in Linz suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) mit mind. 30 WSt.Ihre Aufgaben:Durchführung der gesamten Lohnverrechnung für Arbeiter & AngestellteAn- und Abmeldung bei der GKKAbrechnungen mit der PensionskassaMonatliche Gesamtabstimmung aller LohnverrechnungskreiseAnsprechpartner für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in lohnverrechnungsrelevanten FragestellungenIhr Profil:Abges

Zur Verstärkung des Personalverrechnungs-Teams unseres Kunden in Linz suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) mit mind. 30 WSt.Ihre Aufgaben:Durchführung der gesamten Lohnverrechnung für Arbeiter & AngestellteAn- und Abmeldung bei der GKKAbrechnungen mit der PensionskassaMonatliche Gesamtabstimmung aller LohnverrechnungskreiseAnsprechpartner für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in lohnverrechnungsrelevanten FragestellungenIhr Profil:Abges

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Customer Service bzw. Vertriebsinnendienst? Dann haben wir eine sehr interessante Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Vertriebsinnendienstmitarbeiter:in (w/m/d) für 20-25 Wochenstunden. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: SAP-AuftragseingabeBestellannahme und Kundenberatung, auch am TelefonPrüfung des KreditrahmensZusa

Sie sind kommunikativ und organisiert und lieben den Umgang mit Kunden? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Ried im Innkreis eine/n motivierte/n Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Ihre Aufgaben:Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und LieferantenReklamationsmanagementMahnwesenStammdatenpflegeKoordination der Auslieferung mit allen internen PartnernErstellung, Aufbereitung und Verwaltung vo

Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der IT Abteilung suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Schnittstelle zu internen und externen PartnernAllgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Protokollführung, ...)Aufbereitung von Informationen, Reports und StatistikenErstellung von PräsentationenAufbereitung von UnterlagenAbwicklung des BeschaffungsprozessesRechnungskontrolle und KontierungD