Job opening - Auxiliar Administrativo/a in Astigarraga | Randstad

summary

astigarraga, pais vasco
€10.00 per hour
temp to perm
completa

job category
administrative & support services

job details

Como Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa, serás una pieza fundamental en el engranaje operativo de la oficina. Tus responsabilidades principales incluirán:-Gestión y grabación de albaranes de entrada y salida, asegurando que toda la documentación esté correctamente registrada en el sistema.-Atención telefónica y presencial a proveedores, clientes y colaboradores, ofreciendo siempre una respuesta amable y resolutiva.-Apoyo en la facturación mensual, revisión de facturas y gestión de cobros y pagos básicos.-Organización y archivo de documentación física y digital para mantener la oficina eficiente y libre de desorden.-Gestión de pedidos de material de oficina y suministros internos para garantizar que el equipo disponga de todo lo necesario.-Comunicación fluida con el departamento comercial y el almacén para coordinar entregas y resolver posibles dudas sobre el stock.-Uso de herramientas ofimáticas y software de gestión interna (ERP) para la actualización de la base de datos de la empresa. ...

Como Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa, serás una pieza fundamental en el engranaje operativo de la oficina. Tus responsabilidades principales incluirán:-Gestión y grabación de albaranes de entrada y salida, asegurando que toda la documentación esté correctamente registrada en el sistema.-Atención telefónica y presencial a proveedores, clientes y colaboradores, ofreciendo siempre una respuesta amable y resolutiva.-Apoyo en la facturación mensual, revisión de facturas y gestión de cobros y pagos básicos.-Organización y archivo de documentación física y digital para mantener la oficina eficiente y libre de desorden.-Gestión de pedidos de material de oficina y suministros internos para garantizar que el equipo disponga de todo lo necesario.-Comunicación fluida con el departamento comercial y el almacén para coordinar entregas y resolver posibles dudas sobre el stock.-Uso de herramientas ofimáticas y software de gestión interna (ERP) para la actualización de la base de datos de la empresa.

key responsibilities
Para encajar con éxito en este rol de Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa, buscamos a una persona que cumpla con el siguiente perfil:Formación académica: Estar en posesión de un Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o una titulación equivalente.Experiencia previa: Se valorará positivamente haber trabajado previamente en funciones similares, especialmente en empresas del sector suministros o industrial, aunque estamos abiertos a perfiles con gran actitud y capacidad de aprendizaje.Competencias técnicas: Manejo fluido del paquete Office (especialmente Excel) y familiaridad con programas de gestión empresarial.Idiomas: Dominio del castellano, valorándose otros idiomas locales según las necesidades específicas de la ubicación de Suministros Goibar.Habilidades personales: Persona organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y una excelente actitud de servicio al cliente.Disponibilidad: Buscamos a alguien con disponibilidad para una incorporación inmediata y con clara orientación a la permanencia a largo plazo.
skills
administracion- auxiliar administrativo
qualifications
Ciclo Formativo Grado Medio
education
Ciclo Formativo Grado Medio

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.