- En tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet.En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux lettres du bureau, vous accueillerez les clients et expliquerez leur dossier, vous recevrez les paiements (bancontact et cash).En tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet.En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux lettres du bureau, vous accueillerez les clients et expliquerez leur dossier, vous recevrez les paiements (bancontact et cash).
- Vous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires.Tâches de la fonction :* Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone)* Classement des courriers et dossiers* Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et français et dispatching aux avocats* Tenue à jour de l'agenda des audiences et des délais* Accueil téléphonique bilingue et dispatching en interne* Gestion physique des dossieVous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires.Tâches de la fonction :* Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone)* Classement des courriers et dossiers* Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et français et dispatching aux avocats* Tenue à jour de l'agenda des audiences et des délais* Accueil téléphonique bilingue et dispatching en interne* Gestion physique des dossie
- Beheer van Akten/ kosten boeken (input) Facturatie Rolzettingen Afsluiting trimestrieel repertorium Correspondentie Beheer Postvak Klassement AgendabeheerBeheer van Akten/ kosten boeken (input) Facturatie Rolzettingen Afsluiting trimestrieel repertorium Correspondentie Beheer Postvak Klassement Agendabeheer
- Ben jij op zoek naar een interessante job waarin jij je IT skills en talenkennis ten volle kan benutten? Wil jij graag binnen de automotive sector werken en jouw inzetten voor nieuwe IT projecten? Lees dan zeker verder!Het takenpakket: - 50% beheren van de mailbox met vragen van dealers over de computersystemen, toegangsbeheer en applicaties- Je bent betrokken bij de implementatie of updates van nieuwe systemen en applicaties - Af en toe een opleiding gevBen jij op zoek naar een interessante job waarin jij je IT skills en talenkennis ten volle kan benutten? Wil jij graag binnen de automotive sector werken en jouw inzetten voor nieuwe IT projecten? Lees dan zeker verder!Het takenpakket: - 50% beheren van de mailbox met vragen van dealers over de computersystemen, toegangsbeheer en applicaties- Je bent betrokken bij de implementatie of updates van nieuwe systemen en applicaties - Af en toe een opleiding gev
- Jouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)ArchiveringJouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)Archivering
- U bent belast met het opstellen van juridische documenten.BestandsbeheerBehandeling van betrekkingen met rechtshulpverleners (advocaten, gerechtsdeurwaarders)Zorg voor de relatie met de klantU bent belast met het opstellen van juridische documenten.BestandsbeheerBehandeling van betrekkingen met rechtshulpverleners (advocaten, gerechtsdeurwaarders)Zorg voor de relatie met de klant
- Vous apportez votre soutien au niveau de la facturation, encodage des notes de frais, des clôtures trimestrielles.Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative : classement, agenda, boîte au lettres, boîte émail, ...Vous apportez votre soutien au niveau de la facturation, encodage des notes de frais, des clôtures trimestrielles.Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative : classement, agenda, boîte au lettres, boîte émail, ...
- Vous êtes en charge de la rédaction des actes juridiques : Gestion de dossiersAssurer la relation avec les auxiliaires de justice (avocats, huissiers)Assurer la relation avec le clientTravail administratif, secrétariat, classement, téléhone, mail, agenda, ...Vous êtes en charge de la rédaction des actes juridiques : Gestion de dossiersAssurer la relation avec les auxiliaires de justice (avocats, huissiers)Assurer la relation avec le clientTravail administratif, secrétariat, classement, téléhone, mail, agenda, ...
- Vos tâches:- Contacts avec les clients (par téléphone, face à face)- Contacts réguliers avec les secrétariats sociaux (transmettre les prestations de différentes clients, faire les déclarations à la dimona, s'occuper des documents sociaux...)- Encodage de factures- Encodage des financiers- Classement de factures et d'autres documents comptables et fiscaux- Aide aux clôtures mensuelles et annuelles- Support administratif (courrier, classement, photocopies,Vos tâches:- Contacts avec les clients (par téléphone, face à face)- Contacts réguliers avec les secrétariats sociaux (transmettre les prestations de différentes clients, faire les déclarations à la dimona, s'occuper des documents sociaux...)- Encodage de factures- Encodage des financiers- Classement de factures et d'autres documents comptables et fiscaux- Aide aux clôtures mensuelles et annuelles- Support administratif (courrier, classement, photocopies,
- Als administratief medewerker wordt u toegewezen aan de balie.Naast algemene administratieve taken zoals het scannen/verdelen van inkomende post en het beheren van de kantoormailbox, zult u klanten ontvangen en hun dossier uitleggen. U zult betalingen ontvangen (via Bancontact en cash).Als administratief medewerker wordt u toegewezen aan de balie.Naast algemene administratieve taken zoals het scannen/verdelen van inkomende post en het beheren van de kantoormailbox, zult u klanten ontvangen en hun dossier uitleggen. U zult betalingen ontvangen (via Bancontact en cash).
