Ben jij een ervaren ondersteuner die niet alleen de agenda van de burgemeester feilloos beheert, maar ook geniet van het stroomlijnen van werkprocessen? Wij zoeken een praktische en dienstverlenende professional die onze ondersteuning naar een hoger, digitaal plan tilt.
wat bieden wij jou
... - € 2840- € 4015 bruto o.b.v 36 uur
- Tijdelijk t/m eind juli met optie tot verlenging
- Gemeente Stein
- 24 uur per week
- IGOM
- Senior adviseur / coördinator bestuurssecretariaat
wie ben jij
Je bent een rots in de branding die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent discreet, stressbestendig en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een burgemeester en bent bekend met kabinetwerkzaamheden;
- Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving binnen de lokale overheid (o.a. archiefwetgeving);
- Je werkt moeiteloos met systemen als iBabs. Heb je ervaring met Engage Process? Dan heb je een streepje voor!
- Je werkt uiterst zorgvuldig, bent flexibel als de situatie daarom vraagt en denkt altijd vanuit een dienstverlenende mindset.
wat ga je doen
In deze functie ben je de rechterhand van ons bestuur en MT. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de dagelijkse gang van zaken, maar je kijkt ook met een kritische blik naar hoe we de dingen doen. Jouw doel? Een betrouwbare ondersteuning borgen die klaar is voor de toekomst.
- Je beheert complexe agenda’s, handelt correspondentie af en ondersteunt bij representatieve aangelegenheden voor de burgemeester en het MT;
- Je brengt huidige werkwijzen in kaart, optimaliseert deze en legt ze vast. Zo maken we onze processen eenduidig en overdraagbaar;
- Je past digitale tools praktisch toe binnen de kaders van de lokale overheid (denk aan informatie- en archiefwetgeving);
- Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat de ondersteuning door bestuurders als zorgvuldig en prettig wordt ervaren.
waar ga je werken
Werken bij de gemeente Stein betekent werken in een organisatie waar de menselijke maat centraal staat. Met ruim 25.000 inwoners en een prachtige ligging in het Maasvalleigebied, combineren we een dorpse geborgenheid met een professionele, moderne aanpak.
- Optie tot verlenging;
- Reiskostenvergoeding;
sollicitatie
Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.