bestuursassistent.

Bestuursassistent - Gemeente Tilburg

Heb jij organisatietalent en politiek-bestuurlijke voelsprieten? Grijp dan nu je kans om als bestuursassistent het verschil te maken in het hart van onze gemeentelijke organisatie! 

Binnen het bestuurssecretariaat zoeken we een collega die het team komt versterken: een bestuursassistent voor 24-36 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag in ieder geval kantoordagen zijn. 

Wat ga je doen?

Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder ondersteun je jouw bestuurder over de hele breedte van de portefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de agenda, de bijbehorende stukkenstroom en neemt hierin de regie. Je plant en organiseert aanvullend bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders en leidt de wekelijkse stafbijeenkomst waardoor je nauw betrokken bent bij de inhoudelijke aspecten van het werk. 

• Als bestuursassistent blink je uit in e-mail- en complex agendabeheer waardoor je een gestroomlijnde werkomgeving creëert; 
• Je beheert alle inkomende e-mails en verzoeken en beslist snel over de juiste vervolgstappen; 
• Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W waarbij je leest, meedenkt, participeert en adequaat reageert op ontwikkelingen; 
• Je stelt duidelijke agenda's op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij; 
• Je zorgt voor de feilloze organisatie van vergaderingen zowel online, fysiek als hybride; 
• En niet te vergeten maak je planningen en speel je een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.