bestuurssecretaresse.

• € 20,55- € 28,84 bruto uurloon
• Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
• Tussen de 28-36 uur per week
• Bestuurssecretaresse Kabinet
• Op basis van uitzenden
• IGOM

wie ben jij

Jij bent een ervaren secretaresse die discreet en diplomatiek kan handelen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je durft voor een groep te staan en hebt een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.

• Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële of administratieve richting;
• Aantoonbare kennis van kabinetsprocedures, protocollen en wet- en regelgeving omtrent Koninklijke onderscheidingen;
• Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen (ervaring met iBabs is een grote pré);
• Een creatieve en praktische instelling waarmee je moeiteloos inspeelt op ad-hoc situaties;
• Gevoel voor hospitality en maatschappelijke verhoudingen.

wat ga je doen

Als Medewerker Bestuurssecretariaat Kabinet ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de Burgemeester. Jouw takenpakket is zeer breed:

• Je beheert complexe agenda's, bewaakt de inkomende mailstroom en bereidt (bestuurlijke) vergaderingen voor in systemen zoals iBabs;
• Je bent de drijvende kracht achter de organisatie van bijzondere gelegenheden zoals Veteranendag, Koningsdag en herdenkingen;
• Je coördineert het volledige proces rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Je toetst aanvragen aan wet- en regelgeving, schrijft conceptspeeches en beheert landelijke protocollen (zoals het vlaggenprotocol);
• Tijdens ontvangsten fungeer je als gastvrouw, waarbij je sprekers introduceert en zorgdraagt voor een hartelijk ontvangst, ook incidenteel in de avonduren of weekenden;
• Van het archiefbeheer en reisdeclaraties tot het beheren van het representatiebudget en relatiegeschenken; jij hebt alles onder controle.

waar ga je werken

Je komt te werken in een informele, ambitieuze organisatie gelegen in een uniek gebied dat met trots het Cittaslow keurmerk draagt. Het team Bestuurs- en Directieondersteuning bestaat uit het bestuurssecretariaat en de Senior adviseur bestuurszaken. Samen met twee collega-secretaresses en een secretaresse kabinet vorm jij het fundament waarop de directie en het college van burgemeester en wethouders kunnen bouwen.

• Een uitdagende plek binnen een betrokken team van professionals;
• Een werkomgeving in een prachtig 5-sterrenlandschap;
• Een flexibele aanstelling van 28 tot 36 uur per week;
• De startdatum is bij voorkeur zo snel mogelijk.

sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.