Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:
- Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
- Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden;
- Onderhouden van de interne en externe contacten;
- Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht;
- Gastvrij en correct ontvangen van gasten;
Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.
...
