En esta posición combinarás el soporte de asistencia a dirección con la gestión operativa y administrativa del equipo: Asistencia a Dirección: Gestión y actualización de agendas en Outlook para 2 socios y 5 directores, coordinación de reuniones, atención de visitas y soporte directo a la dirección.Gestión de viajes y gastos: Coordinación de desplazamientos, alojamientos, reservas e inscripciones, así como el control y justificación de notas de gastos a través de SAP. Soporte administrativo al equipo: Elaboración y revisión de propuestas comerciales, contratos, gestión documental, archivo y resolución de incidencias. Comunicación e información: Gestión del flujo de información interna y externa, atención telefónica y coordinación con otros departamentos. Participación en proyectos transversales del departamento.
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En esta posición combinarás el soporte de asistencia a dirección con la gestión operativa y administrativa del equipo: Asistencia a Dirección: Gestión y actualización de agendas en Outlook para 2 socios y 5 directores, coordinación de reuniones, atención de visitas y soporte directo a la dirección.Gestión de viajes y gastos: Coordinación de desplazamientos, alojamientos, reservas e inscripciones, así como el control y justificación de notas de gastos a través de SAP. Soporte administrativo al equipo: Elaboración y revisión de propuestas comerciales, contratos, gestión documental, archivo y resolución de incidencias. Comunicación e información: Gestión del flujo de información interna y externa, atención telefónica y coordinación con otros departamentos. Participación en proyectos transversales del departamento.