Page 4 - 188 Permanent Administrative & support services jobs found in Westmount, Québec

Titre du poste : Spécialiste des importations maritimesLieu : VaudreuilNotre client de Vaudreuil, spécialisé dans l'importation et l'exportation d'aliments surgelés, recherche un coordonnateur de la logistique des importations maritimes qui sera principalement responsable du mouvement des importations maritimes. Il devra également apporter son soutien à d'autres départements de la logistique, tels que la documentation et la comptabilité, selon les besoins.

Offre d'Emploi : Coordonnateur(trice) des commandes EDI / Saisie de commandes Sénior (Comptes Majeurs)Nous sommes un distributeur majeur et établi dans le secteur des fournitures industrielles, de l'emballage, des produits de nettoyage et d'hygiène,.... Axés sur le service supérieur et l'efficacité opérationnelle, nous recherchons un(e Coordonnateur des commandes EDI.Vous agirez comme point central pour la gestion des commandes de nos Comptes Majeurs. Votr

Job Offer: EDI Order Coordinator / Senior Order Entry Clerk (Major Accounts)We are a major, established distributor in the industrial supplies, packaging, cleaning and hygiene products, ... sector. Focused on superior service and operational efficiency, we are looking for an EDI Order Coordinator.You will act as the central point for managing orders from our Major Accounts. Your role will require fast and accurate task execution, strong data entry skills,

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe?Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher une Adjointe Administrative/Réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal pour assister le président et le

Our downtown Montreal client, a well-established public foundation, is seeking a full-time Administrative Coordinator to join their small team. Founded in 1991, this organization's mission is to promote and support excellence and ethics in education, medicine, the arts, and environmental and climate change initiatives. With an annual giving budget of approximately $15 million, they have endowed over 50 research chairs and support more than 120 organization

Are you looking for a new administrative challenge? Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire an Executive Assistant to support the Head of Innovation and Technology as well as the Head of Marketing within the downtown Montreal office.Advantages-Full-time, permanent position (35h/week)-

🌟 Executive Assistant - Randstad Professionnel (Business Administration) 🌟Are you an experienced Executive Assistant with outstanding organizational skills and recognized expertise in producing reports and presentations?We are looking for a key individual for a challenging role in Montreal, offering a dynamic hybrid work environment (3 days in the office, 2 days at home) and a competitive salary ranging from $70,000 to $85,000 for 35 hours per week.As a

🌟 Adjoint·e exécutif·ve - Randstad Professionnel (Administration des affaires) 🌟Êtes-vous un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e, doté·e d'un sens de l'organisation hors pair et d'une expertise reconnue dans la production de rapports et de présentations? Nous recherchons une personne clé pour un rôle stimulant à Montréal, offrant un environnement de travail dynamique en mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) et une rémunération compétiti

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Company in the field of automation, located in Ville Saint-Laurent is currently looking for a dynamic and organized administrative clerk to join the team. You will be the first point of contact for our customers and partners, and will play a key role in the smooth running of our daily operations.Come and join a great company ! AdvantagesPermanent position, 100% on site Solid company Place of work: Ville Saint-LaurentSchedule: 8:00 a.m. - 5:00 p.m. (40 hou

Adjoint(e) Exécutif(ve) et Liaison du Conseil d'Administration Lieu : Montréal (Ville Saint-Laurent ou environs) Modèle : HybrideÊtes-vous un(e) professionnel(le) chevronné(e) de l'administration, reconnu(e) pour votre discrétion et votre expertise en gouvernance d'entreprise ? Une organisation publique d'envergure, chef de file dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) de haut calibre pour soutenir son Chef des Affaires Juridiq

Executive Assistant and Board Liaison (Governance)Location: Montreal (Ville Saint-Laurent or surrounding area) Model: HybridAre you a highly experienced administrative professional, recognized for your discretion and expertise in corporate governance? A leading public organization in its sector is seeking a high-caliber Executive Assistant to support its Chief Legal and Compliance Officer and Corporate Secretary (CLO).AdvantagesPermanent Position Opportun

Titre du poste : Service clientèleLieu de travail : St LaurentSecteur d'activité : Tierce-Partie-Logistique et EntreposageNous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour rejoindre une entreprise qui a plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un représentant du service à la clientèle talentueux pour traiter les demandes entrantes concernant les expéditions stockées dans l'entrepôt. Le représentant du

Title: Freight Forwarding ManagerLocation: LachineIndustry: Transport & LogisticsThe Freight Forwarding Manager is responsible for the administration and efficient daily operation of the branch within company and any applicable regulatory compliance requirements. They are also accountable to ensure departmental budget performance, customer service and safety in accordance with the Company’s objectives. They must provide leadership, training and supervision

Title: Intermodal DispatcherLocation: St LaurentIndustry: TruckingSeeking TWO talented intermodal Dispatchers who can support with daily shipments. Looking for someone who enjoys a smaller team that is fast paced!If you have atleast 1 year experience in containers; we would love to hear from you!Apply now:melissa.cumetti@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.caAdvantagesTwo shifts available: 6am start or 11am start40 hour work weekRotation on-call weekends

Commis de bureau, logistique et inventaireDescription du posteVous êtes à la recherche d’un rôle clé au sein d'une entreprise manufacturière de premier plan, où votre rigueur et votre sens de l’organisation seront essentiels? Notre équipe est à la recherche d'un commis de bureau polyvalent pour soutenir nos opérations de logistique et de gestion d'inventaire.Compagnie bien établie au coeur de ville Saint-Laurent offre des produits manufacturiers à l'indust

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais?Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour le compte d'un de nos clients au centre ville de Montréal.En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président , en fournissant un soutien ess

Are you a proactive, organized individual who thrives in a dynamic work environment? Are you highly proficient in both French and English?We have the perfect opportunity for you!We are looking for a n Executive Assistant for one of our clients in the heart of downtown Montreal office.As a key team member, you will work closely with the Vice President and providing essential support and ensuring smooth administrative operations. This role is an excellent

Poste : Commis logistique transportLocalisation : Saint-Urbain-PremierStatut : PermanentSalaire : DE 50.000$ à 55.000$ selon votre expérienceHoraire : De jour du lundi au vendredi en présentielNous sommes à la recherche d’un commis logistique de transport pour prendre en charge l’ensemble du volet administratif de ce rôle. Le poste est en personne et nous aimerions une personne qui a de l’expérience dans le transport maritime d’exportation. Voulez-vous rej

Office Clerk, Logistics and InventoryJob DescriptionAre you looking for a key role within a leading manufacturing company, where your rigor and organizational skills will be essential? Our team is seeking a versatile office clerk to support our logistics and inventory management operations.Great company well established in the heart of Ville Saint-Laurent ! The company provides manufacturing products particularly for the aerospace, defense, and medical s

Poste: Coordonnateur Administratif-OpérationsAperçu de l'Entreprise : Cette entreprise, basée à Montréal, est une société de services et de vente spécialisée dans les produits pour la restauration, pour la région de Montréal et du Québec. Leurs clients sont principalement des restaurants. Cette équipe de travail est reconnue pour son approche axée sur la famille, son esprit entrepreneurial et son environnement dynamique. Ils valorisent un bon suivi des pr

Company OverviewA large organization operating nationally and recognized for its leadership in its sector (Canadian Division). Our culture is based on supporting employees and promoting work-life balance. We value work-life balance and understand the importance of flexibility in achieving it.Job TitlePermanent Part-Time ReceptionistAre you retired? A stay-at-home parent? Are you looking for a part-time position to keep busy? Then, this job is likely for yo

The Financial Planning and Payroll Executive is responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for all employees, in accordance with company policies and government regulations. This role involves maintaining detailed payroll records, responding to employee inquiries regarding compensation, and collaborating with finance and HR teams to ensure proper deductions, remittances, and reporting. The position also supports financial planni

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de solides compétences organisationnelles et souhaitez développer vos aptitudes au sein d'une organisation de renommée mondiale ?Notre partenaire, une firme internationale du secteur financier, recherche un commis pour son centre de production et de documentation situé dans le centre-ville de Montréal. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités admini

As a Customer Service Representative in our Contact Centre, you will be the front-line ambassador for our new digital platforms. This is a crucial role where you will help clients navigate our Integrated Member Site and other portals. You won't just be answering questions; you'll be building trust and providing solutions.Your Day-to-Day Impact:•Be a Subject Matter Expert: Become an expert on our new digital tools and provide confident, accurate guidance to

Administrative Coordinator - Marketing DepartmentJob DescriptionWe are a rapidly expanding Canadian company looking for a passionate Administrative Coordinator to join our team in Montreal. When you join us, you'll be part of a professional and friendly environment that thrives on teamwork.Reporting to the Marketing Director, you will be responsible for several administrative tasks, including supporting the organization of our various satellite offices and

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Êtes-vous un professionnel administratif bilingue possédant un haut niveau de compétences en informatique ? Avez-vous de l'expérience dans la coordination entre différents services, le soutien aux équipes, les interactions avec les clients et à faire des présentations ?Notre client, un chef de file dans le domaine de la gestion des risques liés à la sécurité, est à la recherche d'un nouveau coordonnateur te

Notre client, situé à Vaudreuil dans le secteur de l'import/export, est à la recherche d'un(e) multi-tâches pour aider au processus de la chaîne documentaire. Vous avez un grand souci du détail et de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ? Alors ce poste est fait pour vous !Le candidat n'est pas tenu d'avoir de l'expérience dans ce domaine, car il recevra une formation, mais il doit avoir envie d'apprendre.AvantagesAvantag

Job title: Sales and Service CoordinatorLocation: Vaudreuil-DorionAre you looking for an administrative assistant and sales coordinator role with a wide variety of tasks? Are you thorough, have great administrative skills and very organized? If you are committed to excellence, you have a place here at our company in the Vaudreuil-Dorion that specializes in heavy machinery equipment.Advantages- Competitive salary- Parking on site- Stability- Fast-paced and

Titre du poste : Spécialiste des importations maritimesLieu : VaudreuilNotre client de Vaudreuil, spécialisé dans l'importation et l'exportation d'aliments surgelés, recherche un coordonnateur de la logistique des importations maritimes qui sera principalement responsable du mouvement des importations maritimes. Il devra également apporter son soutien à d'autres départements de la logistique, tels que la documentation et la comptabilité, selon les besoins.