comptable.

En tant que comptable, ta mission consistera à assurer la gestion comptable, financière et administrative de l'ASBL conformément aux obligations légales, aux exigences de l'AVIQ, aux règles de transparence financière du secteur non marchand et aux procédures internes, afin de garantir une gestion saine et rigoureuse des ressources de l'association.

1. Comptabilité générale et analytique

• Encoder les factures d'achats, extraits bancaires et pièces de caisse.
• Tenir les journaux (achats, ventes, opérations diverses, rémunérations, trésorerie).
• Assurer la ventilation analytique par service.
• Préparer la clôture annuelle en collaboration avec le réviseur.
• Établir les factures de vente.

2. Suivi budgétaire

• Élaborer le budget annuel de l'ASBL.
• Suivre les dépenses par ligne budgétaire et alerter la direction en cas d'écarts.
• Préparer des états financiers et tableaux de bord mensuellement.

3. Subsides et obligations AVIQ

• Assurer le suivi financier des subsides AVIQ: justification, encodage, reporting, contrôle des dépenses admissibles.
• Réaliser le cadastre de l'emploi.
• Préparer les dossiers de liquidation et de justification de subsides.
• Gérer également les autres sources de financement (dons, projets, fonds sectoriels, APE...).

4. Gestion des paiements et trésorerie

• Suivre les soldes bancaires et assurer la bonne gestion de la trésorerie.
• Assurer le recouvrement des créances.

5. Support administratif et conformité

• Veiller au respect des obligations légales: ONSS, documents sociaux (en lien avec le secrétariat social).
• Contribuer au classement, à l'archivage et à la bonne organisation administrative.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et inspection AVIQ.
• Établir les déclarations Taxe patrimoine, IPM, BNB.

Tu as idéalement 3 ans d'expérience dans un poste similaire et tu maîtrises la comptabilité générale et analytique pour assurer un reporting financier précis.

Tu démontres une rigueur organisationnelle essentielle pour l'encodage des opérations et tu veilles au strict respect des obligations légales (ONSS, AVIQ, déclarations fiscales).

Tu possèdes de solides compétences en gestion budgétaire et tu fais preuve d'un excellent sens de l'alerte pour signaler les écarts à la direction.

Tu gères efficacement la trésorerie et le recouvrement des créances tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe lors de la préparation de la clôture annuelle avec le réviseur.

Tu connais les spécificités du secteur non marchand et des subsides AVIQ et tu utilises ton autonomie pour préparer les documents administratifs et les dossiers d'audit.