Ben jij een organisatorisch talent dat niet alleen contracten beheert? Zie jij ook proactief kansen om processen te verbeteren en samenwerkingen te versterken? Dan is deze baan als contractbeheerder bij UWV Amsterdam echt iets voor jou!
wat bieden wij jou
... - Salaris van € 3.201 tot € 4.476 bruto bij 38 uur
- Tot 10 juni 2027 met kans op verlenging
- 32 tot 38 uur per week, vaste werkdag is dinsdag
- Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk
wie ben jij
Word de administratieve spil van ons ervaren team bij het UWV!
Heb jij gedegen ervaring met administratieve processen en contractbeheer? Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een ster in Microsoft Office en weet hoe je grenzen bewaakt in overleg met het management. Je gaat werken in een stabiele omgeving met gedreven collega's. Zij zetten vaak al jarenlang hun expertise in voor het UWV. Een rol voor iemand die weet wat er gevraagd wordt. Iemand die zelfstandigheid hoog in het vaandel heeft staan.
- Jij ben communicatief vaardig
- De kennis van Peoplesoft is een pré
- Jij weet de juiste vragen te stellen om de echte kern te vinden
- Je bent een teamspeler
wat ga je doen
Je vertaalt de personeelsbehoefte van managers naar concrete inhuuracties binnen het HRM-beleid. Je adviseert over complexe inhuurvraagstukken, zoekt proactief naar oplossingen bij knelpunten en creëert intern draagvlak voor de uitvoering.
Je beheert het volledige inhuurproces van A tot Z:
Je zet aanvragen uit bij mantelleveranciers en bewaakt de voortgang.
Je beoordeelt aanbiedingen op contracteisen, controleert het arbeidsverleden van kandidaten en voert de regie op gunning of afwijzing.
Je stelt contracten op, beheert het contractenregister en bewaakt proactief de expiratiedata en verlengingen.
Je ziet toe op een juiste dossieropbouw, inclusief eindevaluaties van externen.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne belanghebbenden als externe leveranciers. Je onderhandelt bij afwijkingen in aanbiedingen en escaleert waar nodig naar inkoop of management.
Je vertaalt aanbestedingsbesluiten naar heldere procedures en instructies. Je monitort de naleving van het inhuurbeleid. Jij doet verbetervoorstellen om het proces rondom instroom en contractbeheer continu te optimaliseren.
waar ga je werken
Contractbeheer fungeert binnen het Vacaturebureau als bestelpunt (1e sleutel) voor heel UWV. Zij wikkelt in samenwerking met FB/Inkoop alle werkzaamheden af die thuishoren bij het inhuren van externen. Daarnaast zorgt zij voor bewaking en borging van de processen. Bovendien bereidt zij de informatievoorziening aan geautoriseerde belanghebbenden binnen UWV voor.
sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.