descriptif du poste
Le Coordinateur Fichier Produits est responsable de la gestion et de la mise à jour quotidienne du fichier produit de l'entreprise. Il crée l'ensemble des données informatiques qui permettront d'optimiser le cycle achat-stockage-vente des produits de l'entreprise au sein de la plateforme logistique (Base de données articles, codifications et tarifications)
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Il veille à la cohérence, la fiabilité des informations saisies dans le système informatique. Il est garant de l'adéquation entre les produits, les familles de produits et leurs tarifications.
Le Coordinateur Fichier Produits préconise régulièrement des mesures d'amélioration de la qualité du fichier produit.
Missions principales :
- Maintenir le Fichier Produits : Créer, codifier, classifier les nouveaux articles en provenance des usines du Groupe ou des fournisseurs extérieurs (désignations, codifications, prix d'achat, prix de vente, fournisseurs, créations de liens entre les références).
- Traiter les commandes clients bloquées à l'entrée du système informatique AS400 (BPCS) suite à des informations manquantes ou erronées concernant les articles: prix d'achat ou prix de vente manquants, nouvelles références ou références incomplètes.
- Créer de nouvelles gammes de produits, pièces et accessoires suite aux informations des Acheteurs du groupe ou de la Logistique Européenne.
- Vérifier la concordance et la fiabilité de la base de données de manière hebdomadaire
- S'assurer que les désignations obligatoires soient renseignées correctement : caractéristiques techniques, poids, codes douaniers.
- Mettre en place les liens de transferts automatiques entre deux références afin de gérer les transitions et orienter les commandes client sur les références appropriées.
- Créer les nomenclatures des Kits.
- Contacter et répondre aux demandes de prix des Equipes Commerciales.
- Mettre à jour les tarifs fournisseurs et clients y compris lors de la mise à jour globale en fin d'année.
- Gérer les litiges factures fournisseurs dans le système Octopus &/ou suite aux relances fournisseurs.
Salaire : 2200 € brut / mois + 13ème mois + 4,78 € / jour indemnités repas
profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant une expérience similaire en ADV, approvisionnement ou supply chain. Réactif(ve) et autonome, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse, vous permettant d'identifier, structurer et prioriser les informations clés pour soutenir efficacement les équipes logistiques et financières. Vous maîtrisez la gestion des priorités dans un environnement dynamique et savez vous adapter à des interlocuteurs variés grâce à vos solides compétences relationnelles. Une présentation soignée, une bonne élocution et un bon niveau d'anglais sont également indispensables pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un coordinateur fichier produits F/H.
