Job opening - Coördinator dienst planning in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temporary
full-time

job category
finance & economics

job details

Als Coördinator Planning speel je een cruciale rol in het stabiliseren en optimaliseren van onze centrale planningsdienst.

In een team van 4 FTE planners breng jij rust, structuur en een frisse blik op de huidige werkprocessen.

Je zorgt voor een feilloze afstemming tussen de instroom van cursisten en de inzet van docenten en locaties over alle regio’s heen.

...

Als Coördinator Planning speel je een cruciale rol in het stabiliseren en optimaliseren van onze centrale planningsdienst.

In een team van 4 FTE planners breng jij rust, structuur en een frisse blik op de huidige werkprocessen.

Je zorgt voor een feilloze afstemming tussen de instroom van cursisten en de inzet van docenten en locaties over alle regio’s heen.

Dit is een tijdelijke opdracht van 4 maanden (interim) waarbij de focus ligt op operationele werking, het herstellen van het teamvertrouwen en het borgen van een efficiënte, datagedreven aanpak.

Je werkt vanuit Brussel (1 à 2 dagen per week op kantoor) in combinatie met thuiswerk

key responsibilities
- Teamcoördinatie: Je stuurt 4 planners operationeel aan, coacht hen in hun dagelijkse werking en zorgt voor een duidelijke, evenwichtige taakverdeling.
- Procesoptimalisatie: Je brengt knelpunten in kaart en herstructureert werkprocessen, zoals teamplanning, mappenstructuur en algemene werkafspraken.
- Capaciteitsmanagement: Je vertaalt de vraag naar een haalbare planning van docenten en lokalen, bewaakt de bezettingsgraad en stuurt bij waar nodig op basis van data.
- Kennisbeheer: Je documenteert werkwijzen, onderhoudt handleidingen en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega’s
- Stakeholderbeheer: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne partners en rapporteert transparant over de voortgang en eventuele escalaties aan het diensthoofd.
qualifications
- Ervaring: Je hebt ervaring met teamcoördinatie of procesbegeleiding, bij voorkeur binnen een complexe context zoals onderwijs of dienstverlening.
- Leiderschap: Je hanteert een verbindende en neutrale stijl, maar kunt indien nodig ook focussen op de puur organisatorische en operationele kant van de werking.
- Analytisch vermogen: Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig met oog voor detail en bent gewend om datagedreven beslissingen te nemen.
- Digitale vaardigheden: Je bent zeer vlot met MS Office (Excel, Word, Teams); ervaring met cliëntvolgsystemen is een pluspunt.
- Opleiding: Je beschikt bij voorkeur over een bachelor-diploma, maar relevante ervaring en maturiteit zijn voor ons doorslaggevend.
- Houding: Je gaat vlot om met multiculturaliteit en blijft kalm in een omgeving die in verandering is.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.