Job opening - Crew Administrator in Zwijndrecht

summary

zwijndrecht, antwerpen
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Voor ons hoofdkantoor in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht ter ondersteuning van onze internationale operaties. Als toonaangevende speler in de maritieme sector beheren wij wereldwijde teams waarbij een vlekkeloze administratie de basis is van ons succes. Ter vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof, zoeken wij tijdelijk versterking voor ons enthousiaste Crew Team.

...

Vragen of interesse? Mail dan naar office.oost-vlaanderen@randstad.be of bel 09 224 10 30.

key responsibilities
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig opvragen van officiële bewijsstukken en attesten volgens de vastgelegde protocollen.
- Je monitort continu de geldigheid van bemanningsdocumenten en voert grondige controles uit op de juistheid van de binnengekomen certificaten.
- Je coördineert en plant de noodzakelijke medische keuringen en assessments voor onze vlootmedewerkers.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de crewleden en onderhoudt contact (hoofdzakelijk schriftelijk, maar ook telefonisch) over het vervolledigen van hun persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het uploaden en accuraat registreren van alle documentatie in ons gespecialiseerde crew-managementsysteem.
- Je dagelijkse takenpakket omvat uitvoerend administratief werk, waaronder efficiënt mailbeheer, het digitaliseren van fysieke documenten en nauwkeurig inscanwerk.
skills
- Nederlands
- Engels
- Administratieve Werkzaamheden
- Microsoft Office
- Microsoft Sharepoint
qualifications
- Of je nu een doorgewinterde professional bent of een gedreven starter, wij kijken vooral naar jouw potentieel en werkinstelling.
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie; affiniteit met de maritieme wereld is een troef, maar geen must.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je kunt vlot overweg met MS Office 365 en hebt bij voorkeur al ervaring met SharePoint.
- Je werkt uiterst punctueel en hebt een scherp oog voor elk administratief detail.
- Je bent een volwassen gesprekspartner die verantwoordelijkheid durft te nemen en uitstekend zelfstandig kan functioneren.
- Je bloeit op in een nauw samenwerkend team en draagt bij aan een positieve groepsdynamiek.
- Heb je al kennis van specifieke maritieme documentatie (zoals STCW-attesten)? Dan heb je een streepje voor, maar we bieden je ook graag de nodige interne opleiding aan.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

junior hr administrator
- zwijndrecht, antwerpen
- temporary
Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden:Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningslede
posted 29 january 2026
Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden:Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningslede
show job details
crew administrator
- zwijndrecht, antwerpen
- temporary
Als crew Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden: Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningsleden (m
posted 22 january 2026
Als crew Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden: Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningsleden (m
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

crew administrator.

job details

key responsibilities

skills

qualifications

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

junior hr administrator

crew administrator

let similar jobs come to you