directie- en managementassistent.

Het is maandagochtend en de eerste verzoeken voor HR‑overleggen, OR‑afspraken en juridische deadlines stromen binnen. Jij bekijkt wat urgent is, zet acties uit en maakt een strakke planning. Als collega directie- en managementondersteuning zorg je dat de HR‑directeur en het team Arbeidsjuridische Zaken altijd goed voorbereid zijn. Zo ontstaat rust en structuur in drukke weken. 

Dit ga je doen

Je ondersteunt de HR‑directeur én het team Arbeidsjuridische Zaken vanaf één vaste locatie. Je dagen zijn gevarieerd maar duidelijk afgebakend: ongeveer 50% agendabeheer, 30% ondersteuning van OR‑werkzaamheden en 20% juridische administratie. Je bewaakt twee drukke mailboxen: die van de HR‑directeur én je eigen. Dagelijks komen daar veel berichten in binnen die je ordent, filtert en opvolgt.

Je plant afspraken, beheert intensief de agenda’s en houdt rekening met last‑minute wijzigingen, want afspraken worden regelmatig verschoven. Je organiseert HR MT‑overleggen, OR‑momenten en cao‑gesprekken, waarbij je rekening houdt met 6 tot 10 interne deelnemers en 3 externe partijen afhankelijk van het overleg.

Eens in de twee weken maak je de notulen voor het HR MT. Daarnaast sluit je wekelijks aan bij een overleg van Arbeidsjuridische Zaken. Je ondersteunt bij administratieve stappen in juridische procedures, zoals het verzamelen van stukken en het voorbereiden van dossiers voor commissies of rechtbanken.

Ook draai je mee in HR‑projecten, zoals onboarding of een jubileumdag. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, informatie op tijd wordt gedeeld en afspraken doorgaan zoals gepland. Je werkt veel samen met interne collega’s en bent zichtbaar voor beide teams. 

...