Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Dan zoeken wij jou! Voor een grote internationale speler in de maritieme sector zijn wij op zoek naar een proactieve directiesecretaresse.
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen de €3000 - €3500 o.b.v. ervaring
- 32 tot 40 uur per week
- Functie tot augustus met optie tot verlenging
- In bezit van eigen vervoer!
- Directie Secretaresse
- Werken in Papendrecht
wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker en houdt het hoofd koel, ook als de agenda’s volstromen. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en je bent representatief.
Verder breng je mee:
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- Je hebt relevante ervaring als (directie)secretaresse of management assistent
- Je kunt lezen en schrijven met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Je ontzorgt hen volledig zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.
Jouw dag bestaat onder andere uit:
- Je plant afspraken, prioriteert verzoeken en bewaakt de planning
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, vaak ook internationaal
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt de juiste stukken en zorgt voor de verslaglegging
- Van zakenreizen boeken tot het organiseren van events; jij draait je hand er niet voor om
waar ga je werken
Je komt te werken bij een wereldwijd bekende organisatie die grote impact maakt op de wereld om ons heen. De sfeer op kantoor is professioneel maar hartelijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat. Je komt terecht in een team waar samenwerking en kwaliteit vooropstaan. Vanwege het internationale karakter van het bedrijf is de voertaal regelmatig Engels, wat jouw werkdag extra afwisselend maakt!
- Werken in Papendrecht voor een Baggermaatschappij
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te starten? Dan horen we heel graag van je!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.