Job opening - Documentalista Asesoría Jurídica in Madrid | Randstad

summary

madrid, madrid
€22,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

· Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad.· Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique).· Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico.· Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados.· Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.).· Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental.· Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura. ...

· Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad.· Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique).· Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico.· Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados.· Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.).· Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental.· Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura.

key responsibilities
· Se valorará experiencia en tareas de digitalización de documentos, gestión documental o archivo.· Experiencia en manejo de herramientas de escaneo, gestión de PDFs y organización de documentación digital.· Deseable experiencia en entornos administrativos o jurídicos (Despachos y/o Asesorias Juridicas de Empresa)· Rigurosidad y atención al detalle para garantizar la correcta digitalización y clasificación de la documentación.· Organización y planificación, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentos sin perder trazabilidad.· Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.· Autonomía para avanzar en las tareas definidas dentro de un proyecto concreto.· Proactividad para identificar incidencias y plantear mejoras en el proceso de archivo y digitalización.· Orientación a la calidad, asegurando que los documentos digitalizados cumplen los estándares establecidos.· Capacidad de aprendizaje para adaptarse a los criterios de clasificación y a las herramientas corporativas.· Trabajo en equipo y comunicación fluida con los miembros de Asesoría Jurídica cuando sea necesario.
experience
1
skills
conocimiento de digitalización de documentos;gestión docuemntal
qualifications
FP Grado Medio
education
FP Grado Medio

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