drietalig administratief bediende.

Wat zijn jouw voornaamste taken?

• Je bent als Administratief Medewerker het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun toestellen binnenbrengen voor herstelling.
• Je beheert hersteldossiers volledig zelfstandig, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke afsluiting.
• Je stelt offertes op, verstuurt deze naar de klant en volgt de status proactief op.
• Je voert bestellingen in het systeem in en ziet toe op een correcte administratieve verwerking in SAP.
• Je informeert klanten over de voortgang, verwittigt hen wanneer toestellen klaar zijn en verzorgt de facturatie.
• Je draagt als Administratief Medewerker bij aan een efficiënte interne werking door nauwe samenwerking met de technische dienst.

Wie is onze ideale administratieve collega?

• Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van SAP en bent zeer vlot met MS Office.
• Je beschikt over een sterk leervermogen en pikt nieuwe, technische productinformatie snel op.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht in een complex administratief proces.
• Je bent communicatief vaardig, matuur en trekt graag je plan in een zelfstandige functie.
• Je bent fysiek aanwezig in op kantoor om klanten te ontvangen en toestellen in ontvangst te nemen.

• Bachelors or equivalent