employé administratif marchés publics.

Gestion Administrative :

• Rédaction et gestion des documents administratifs et techniques (courriers, rapports, devis, contrats).
• Organisation des dossiers de projets et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination des agendas et réunions des responsables techniques.
• Suivi des cautionnements et déclarations de sinistres en collaboration avec la direction financière.

Suivi des Projets HVAC :

• Aide à la gestion des plannings de projets et préparation des documents pour les réunions de suivi.
• Collecte et organisation des informations sur l’avancement des travaux, gestion des factures et paiements.

Gestion de la Documentation Technique :

• Archivage et mise à jour des plans, devis et rapports techniques.
• Préparation des documents pour audits et inspections qualité/sécurité.

Communication et Coordination :

• Aide à la préparation des présentations techniques pour clients et partenaires.
• Participation aux réunions de coordination de projets et gestion des plannings du personnel sur chantier.

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du détail.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement technique et administratif.
• Vous possédez un excellent esprit d’équipe et une forte capacité d’adaptation.

Compétences :

• Gestion documentaire et archivage.
• Connaissance des devis et appels d’offres.
• Notions techniques en matière de comptabilité.
• Respect des consignes et de la confidentialité des données.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication, tant avec les équipes internes qu'avec les clients et partenaires.
• Connaissances des marchés publics : gestion des états d'avancements