Job opening - Employé administratif in Lontzen

summary

lontzen, liege
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

🎯 Deviens notre employé administratif bilingue (FR/NL) à Lontzen. Au sein d'une entreprise qui met l'humain au centre de ses préoccupations, tu joues un rôle clé de support administratif pour garantir l'efficacité des opérations.

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key responsibilities
- Encodage et gestion de données : Tu réalises la saisie précise et rapide des rapports internes et externes. Tu t'assures de la vérification des données pour garantir la cohérence des informations et procèdes aux corrections si nécessaire. C'est une mission de rigueur et de précision.
- Administration documentaire : Tu participes à l'archivage numérique des documents selon les procédures internes. Le classement physique et électronique des documents administratifs est ton domaine. Tu assures la mise à jour régulière des dossiers et le rangement méthodique dans le respect strict de la confidentialité.
- Gestion du courrier et logistique : Tu es responsable du tri et du traitement du courrier entrant. Tu assures également le suivi des envois spécifiques et tu gères l'organisation générale du bureau.
- Contact téléphonique bilingue : Tu es la voix de l'entreprise ! Tu assures la réception et l’émission d’appels en français et en néerlandais avec les clients. Tu gères les demandes diverses, orientes les interlocuteurs et garantis une transmission correcte et efficace des informations, offrant un service professionnel et courtois. Ton rôle est essentiel pour la relation client.
skills
- Néerlandais
- Secrétariat
qualifications
- Compétences linguistiques : Une maîtrise du français et du néerlandais est indispensable. Un niveau linguistique minimum B2 à C1 est exigé pour assurer une communication client fluide.
- Organisation et méthode : Tu disposes d'une excellente capacité d’organisation et tu apprécies le travail structuré et administratif.
- Informatique et bureautique : Tu es à l’aise avec les outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie) et les logiciels internes d'encodage.
- Qualités personnelles : Tu travailles avec précision, discrétion et fiabilité. Tu fais preuve de réactivité, de professionnalisme et ta communication est soignée.

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