De gemeentesecretaris heeft eind december 2025 haar observatie van haar eerste 100 dagen in Lelystad vastgelegd. Deze 100-dagen-notitie is een eerste duiding van wat zij ziet en ervaart. Doel is om samen een handelingsrepertoire te ontwikkelen dat past bij een volwassen, professionele en toekomstgerichte organisatie. Deze notitie vormt een belangrijke bouwsteen voor de integrale veranderaanpak: de doorbraakagenda. Deze is in samenspraak met het directieteam, onder leiding van de gemeentesecretaris, in gang gezet. De doorbraakagenda richt zich op acties voor de korte en middellange termijn. De organisatieontwikkeling richt zich op de middellange en lange termijn en is uitgewerkt in het organisatieontwikkelplan 2025–2030.
In de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling zijn meerdere organisatie brede ontwikkelopgaven opgenomen, waaronder:
... - het doorvertalen van strategische doelen naar organisatie- en teamniveau;
- het verankeren van missie, visie en kernwaarden;
- het versterken van leiderschap en organisatiecultuur;
- het verbeteren van procesmanagement en sturing;
- het doorontwikkelen van monitoring, evaluatie en bijsturing.
De uitvoering kent een projectmatige aanpak met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen.
De projectsecretaris werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling en is gepositioneerd in het team bureau agenda.
Deze collega ondersteunt de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling.
De projectsecretaris opereert organisatie breed, op strategisch niveau en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen.
De inzet richt zich op het ondersteunen van de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.
De focus ligt op het ondersteunen bij:
- het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering;
- het aanjagen en faciliteren van de samenwerking tussen projectleider(s), kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams;
- het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening.
De projectsecretaris ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris in het behalen van de hierboven genoemde doelstellingen.
De inzet leidt tot:
- ondersteunen van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, naast de directiesecretaris en de directiesecretaresse;
- goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen (opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen);
- inzicht en bewaking in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden;
- heldere en bruikbare projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. concept directie-/collegebesluiten en informatienota’s);
- goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning;
- ondersteuning bij monitoring, communicatie en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling;
- signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris;
- ondersteunen bij én het opstellen van visuele voortgangsrapportages, besluiten en informatienota’s.
