Job opening - Especialista en Soporte Administrativo & Compras (Procurement Support) -Media Jornada in Sant Cugat Del Vallès | Randstad

summary

sant cugat del vallès, cataluna
€25,000 per year
permanent
parcial

job category
administrative & support services

job details

El rol combina el soporte directo a managers y equipos de negocio con la gestión operativa del ciclo de compras y logística:1. Soporte a Negocio y Organización (50%)-Coordinación de agendas, convocatorias y gestión de reuniones de equipo.-Tramitación y resolución de requests de los managers y sus colaboradores.-Reserva de salas, preparación de material y apoyo en la organización de eventos y visitas internas.-Diseño y actualización de presentaciones corporativas en PowerPoint.-Elaboración y seguimiento de informes periódicos (reporting departamental).2. Compras, Pedidos y Gestión Logística (50%)-Creación, emisión y seguimiento del estado de pedidos de compra y presupuestos.-Control de gastos operativos vinculados a los pedidos y validación de facturas.-Gestión de reclamaciones e incidencias con proveedores.-Coordinación de envíos y recogidas tanto internas como a nivel internacional y con operadores logísticos locales.-Control y mantenimiento de inventarios de material, gestión de armarios y clasificación/catalogación técnica de part numbers. ...

El rol combina el soporte directo a managers y equipos de negocio con la gestión operativa del ciclo de compras y logística:1. Soporte a Negocio y Organización (50%)-Coordinación de agendas, convocatorias y gestión de reuniones de equipo.-Tramitación y resolución de requests de los managers y sus colaboradores.-Reserva de salas, preparación de material y apoyo en la organización de eventos y visitas internas.-Diseño y actualización de presentaciones corporativas en PowerPoint.-Elaboración y seguimiento de informes periódicos (reporting departamental).2. Compras, Pedidos y Gestión Logística (50%)-Creación, emisión y seguimiento del estado de pedidos de compra y presupuestos.-Control de gastos operativos vinculados a los pedidos y validación de facturas.-Gestión de reclamaciones e incidencias con proveedores.-Coordinación de envíos y recogidas tanto internas como a nivel internacional y con operadores logísticos locales.-Control y mantenimiento de inventarios de material, gestión de armarios y clasificación/catalogación técnica de part numbers.

key responsibilities
Experiencia: Mínimo 1-2 años en posiciones similares de soporte administrativo, sales operations, gestión de pedidos o compras junior.Idiomas: Inglés nivel intermedio (B2, fluido tanto hablado como escrito) para interactuar en un entorno corporativo internacional.Herramientas:-Manejo intermedio de Microsoft Excel (gestión de tablas, fórmulas básicas/intermedias, seguimiento de datos y reportes).-Dominio de Microsoft Outlook y herramientas colaborativas (Teams, etc.).-Habilidades clave: Capacidad de organización autónoma, atención al detalle y enfoque práctico para resolver necesidades logísticas y administrativas.Movilidad y disponibilidad: Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès o facilidad de desplazamiento, con flexibilidad para acudir a las oficinas en caso necesario con un margen de preaviso de 24 horas.
experience
2
skills
Microsoft Office;Sales Operations Support;Gestión de compras con proveedores;Inglés
qualifications
FP Grado Medio-Administración
education
FP Grado Medio-Administración

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administrativo proyectos
- sant cugat del vallès, cataluna
- temporary
- €24,000 per year
En tu rol como Administrativo/a de Proyectos, desempeñarás un papel fundamental para garantizar el correcto flujo administrativo, operativo y financiero de las iniciativas en marcha:Gestión integral de facturación: Emisión, verificación, registro y seguimiento contable de facturas emitidas y recibidas vinculadas a cada proyecto.Soporte al departamento contable: Apoyo en asientos de contabilidad básica, conciliación de documentos y tareas auxiliares adminis
posted 8 october 2026
En tu rol como Administrativo/a de Proyectos, desempeñarás un papel fundamental para garantizar el correcto flujo administrativo, operativo y financiero de las iniciativas en marcha:Gestión integral de facturación: Emisión, verificación, registro y seguimiento contable de facturas emitidas y recibidas vinculadas a cada proyecto.Soporte al departamento contable: Apoyo en asientos de contabilidad básica, conciliación de documentos y tareas auxiliares adminis
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