Heb jij een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme? Ben je een echte regelaar, houd je ervan om evenementen te organiseren, teksten te schrijven en de touwtjes in handen te nemen?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Wie ben jij
...
evenementencoordinator.
- amsterdam, noord-holland
- posted 2 days ago
- closes in 7 days
job details
summary
- amsterdam, noord-holland
- permanent
- job categoryhuman resources
job details
In deze functie ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding van online en fysieke evenementen. Je kan snel schakelen tussen projecten en weet je concept, doelgroep en boodschap naadloos op elkaar aan te laten sluiten. Je kunt zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.
Wat ga je doen
- Je organiseert samen met het team evenementen voor werkzoekenden, werkgevers, samenwerkingspartners en medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
- Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma´s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je o.a. met professionals van evenementbureaus, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met onze collega´s van avies en content.
- Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
- Naast de grotere projecten, pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement.
Waar kom je te werken
Het eventteam is onderdeel van het communicatieteam van werkbedrijf. Dit team bestaat uit zo’n 25 communicatieprofessionals. Het team is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote events werken we samen met onze collega’s van advies en content. We werken met dit gezellige team op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar we zijn met het eventteam ook veel op locatie. Deels thuiswerken is mogelijk, maar we streven ernaar om minimaal 2 dagen per week samen op kantoor te zijn.
Gunningcriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van het organiseren van events in de afgelopen 5
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar
- Afgeronde HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie is een pré)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar
Heb jij een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme? Ben je een echte regelaar, houd je ervan om evenementen te organiseren, teksten te schrijven en de touwtjes in handen te nemen?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Wie ben jij
In deze functie ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding van online en fysieke evenementen. Je kan snel schakelen tussen projecten en weet je concept, doelgroep en boodschap naadloos op elkaar aan te laten sluiten. Je kunt zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.
...
Wat ga je doen
- Je organiseert samen met het team evenementen voor werkzoekenden, werkgevers, samenwerkingspartners en medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
- Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma´s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je o.a. met professionals van evenementbureaus, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met onze collega´s van avies en content.
- Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
- Naast de grotere projecten, pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement.
Waar kom je te werken
Het eventteam is onderdeel van het communicatieteam van werkbedrijf. Dit team bestaat uit zo’n 25 communicatieprofessionals. Het team is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote events werken we samen met onze collega’s van advies en content. We werken met dit gezellige team op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar we zijn met het eventteam ook veel op locatie. Deels thuiswerken is mogelijk, maar we streven ernaar om minimaal 2 dagen per week samen op kantoor te zijn.
Gunningcriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van het organiseren van events in de afgelopen 5
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar
- Afgeronde HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie is een pré)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar
experience
3qualifications
WO,HBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.